Alles selber prüfen, oder auf Vertrauen unterschreiben
Das Grundstück, die Vergabe und die Zahlung unterschreiben Sie aufgrund Ihrer Beurteilung. Diese Beurteilung auf jede Zeile anzuwenden kostet einen Tag, den niemand hat. Also werden Sie entweder zur Stelle, an der die Arbeit wartet, oder Sie unterschreiben und tragen, was übersehen wurde.
- Offerten, die nicht auf derselben Grundlage stehen, mit dem Ausschluss, der später zum teuren Nachtrag wird.
- Nachträge, die in jemandes Kopf begründet sind und nirgends auf Papier, bis zur Schlussabrechnung.
- Rechnungen, Zeile für Zeile gegen einen Vertrag gelesen, der in einer anderen Datei liegt.
- Ein Grundstück, auf Risiko und unbezahlt beurteilt, bevor jemand weiss, ob es eine Architektenwoche verdient.
Vier Momente, in der Reihenfolge Ihrer Arbeit
Ein Modul zuerst, in der Reihenfolge, die Sie wählen. Jedes hat seinen eigenen festen Einrichtungspreis und seinen eigenen Abnahmetest, den Sie an einem Ihrer abgeschlossenen Projekte selber schreiben. Das nächste kommt, wenn das erste läuft und Sie zufrieden sind.
- Vor dem Grundstück. Es liest die öffentlichen Quellen, wendet Ihre eigenen Kennzahlen und die Gemeindeabgaben der Gemeinden an, in denen Sie bauen, und stellt Ihre früheren Projekte neben die neue Parzelle. Sie erhalten eine erste Beurteilung mit ihrer Begründung auf Papier, bevor die Architektin oder der Architekt beginnt. Die Arbeitsmappe gehört Ihnen, die Formeln sind sichtbar, und sie gibt dieselbe brauchbare Antwort in Ihren Händen wie in denen Ihrer Kollegin.
- Vor der Vergabe. Fünf Offerten kommen zurück, keine auf derselben Grundlage. Es baut die Ausschreibungsunterlagen aus Ihren eigenen Vorlagen, legt die Offerten ab, wie sie eintreffen, bringt jede auf Ihre eigene Kostenstruktur, Paket gegen Paket, und markiert jeden Ausschluss. Wo eine Frage nötig ist, wird die Nachricht für Sie entworfen, zum Versenden. Sie vergeben beim ersten Mal zu einem Preis, den der Unternehmer halten kann, und Sie können Ihrer Bauherrschaft zeigen, warum. Wenn Sie sich um öffentliche Aufträge bewerben, hinterlässt der Vergleich eine Spur, die Sie vorweisen können.
- Vor der Freigabe. Jede Rechnung wird auf Ebene der einzelnen Position gegen den Werkvertrag, den Zahlungsplan und die Nachträge gelesen, von einer Prüfung, welche die Zahl nicht selbst erzeugt hat und Ihnen nichts verrechnet. Die Schlussabrechnung wird gegen Rückbehalt und Versicherungsnachweise geprüft. Eine geänderte Bankverbindung wird gemeldet, bevor etwas bezahlt wird. Alles, was nicht übereinstimmt, wird mit Begründung gemeldet. Bezahlt wird nichts, bevor Sie es freigeben.
- Die Nachträge, nachvollziehbar gehalten. Jeder Nachtrag gegen den ursprünglichen Offertvergleich und den Vertrag gehalten, mit Grund, Preis und Wirkung auf Ihr eigenes Honorar. Der Grund, weshalb Ihr Kostenvoranschlag überschritten wurde, steht auf Papier statt im Gedächtnis einer einzelnen Person, die Rechnung an Ihre Bauherrschaft lässt sich Zeile für Zeile begründen, und der Abstand zwischen Ihrer ersten Berechnung und der Schlussabrechnung wird kleiner. Dieser Abstand ist das Geld.
Ebenfalls von Büros gewünscht und baubar: Sitzungsprotokolle, aus Ihrer Aufnahme in Ihrem Layout entworfen, Honorarofferten und Rechnungen mit der für Sie geschriebenen Mahnung, ein Garantieregister, der nach Projekt sortierte Posteingang, Stunden und Rentabilität pro Mandat, ein Projekt-Cockpit auf einer Seite. Wenn Sie eines davon brauchen, sagen Sie es im Gespräch. Jedes kommt als eigenes Modul mit eigenem Test.
Eines versprechen wir noch nicht: die Mengenermittlung. Zu zählen, was in Ihrem Modell bereits vorhanden ist, ist exakt. Mengen ab Plan zu lesen ist ein Vorschlag, der geprüft werden muss, und wir verkaufen das nicht, solange es nicht hält.
Ihre Tools, Ihre Beurteilung, Ihre Leute, Ihre Korrekturen
Das ist der Teil, auf den es am meisten ankommt und den man am leichtesten falsch macht. Wir kommen nicht mit einer Plattform und bitten Sie, Ihr Büro dort hinein zu zügeln.
- Ihre Tools bleiben. Wir lesen Ihre Exporte, aus Messerli, WinBau, ArchiCAD, Abacus, Excel oder dem PDF in Ihrem Posteingang. Bei Ihnen ändert sich nichts, und migriert werden muss nichts.
- Ihre Beurteilung bleibt. Die Arbeitsmappe ist die Berechnung, die Formeln sind sichtbar, und sie gehört Ihnen, zum Weitergeben an eine Bank oder eine Käuferin. Wo das System die Quelle einer Zahl nicht findet, sagt es das und fragt Sie.
- Nichts verlässt das Büro ohne Sie. Nichts erreicht einen Unternehmer, ausser Sie senden es. Jede benannte Person sieht, was für sie erstellt wurde, und sonst nichts.
- Ihre Leute bleiben. Es liefert dasselbe brauchbare Ergebnis, ob Sie, Ihr Backoffice oder Ihre Architektin es ausführt. Sie werden bei den Ausnahmen gerufen; die Routine wartet nicht auf Sie.
- Was Ihr Büro weiss, bleibt im Büro. Wie Ihr Büro vergleicht, prüft und entscheidet, wird aufgeschrieben und behalten, damit es noch da ist, wenn ein Projekt oder eine Person weiterzieht. Korrigieren Sie etwas einmal, und es bleibt gemerkt. Ihre Korrekturen werden nirgends verwendet ausser in Ihren eigenen Projekten.
Klar gesagt, bevor Sie fragen
Es bewegt kein Geld. Es verhandelt nicht: Sie wollen einen fairen Preis, den der Unternehmer halten kann, und der Vergleich hilft Ihnen, so zu vergeben. Es ersetzt weder Ihre Architektin noch Ihr Backoffice; es übergibt ihnen die Arbeit vorbereitet und ruft Sie nur bei den Ausnahmen.
Ein Test, den Sie schreiben, und Ihr Geld zurück, wenn wir ihn verfehlen
- Ein kostenloses Gespräch von 30 Minuten. Bringen Sie ein abgeschlossenes Projekt mit. Wir gehen durch, wie Grundstück, Vergabe und Zahlungen in Ihrem Büro tatsächlich entschieden wurden, und wo ein System Ihnen am meisten bringt. Keine Präsentation und keine Preise in diesem Gespräch.
- Wir zeigen Ihnen an Ihren eigenen Zahlen, was vergleichbar gewesen wäre und was einen zweiten Blick gebraucht hätte. Dann ein Modul zum Festpreis, gegen einen Abnahmetest, den Sie in Ihren eigenen Worten schreiben.
- Die Hälfte der Einrichtung bei Auftrag, die Hälfte bei Bestehen. Ein Modul ist fertig, wenn Sie es benutzen und ihm glauben, und wenn eine zweite Person in Ihrem Büro einen echten Fall von Anfang bis Ende mit brauchbarem Ergebnis durchgespielt hat. Besteht keine Version, kommt das Bezahlte vollständig zurück. Danach eine monatliche Lizenz pro Modul, jederzeit kündbar. Drei Schulungen von zwei Stunden an Ihren eigenen laufenden Fällen sind in der Einrichtung enthalten.
Sie arbeiten damit per E-Mail, per Sprachnachricht oder im Chat, den Ihr Büro ohnehin benutzt, und in der Tabelle, die Sie jeden Tag öffnen.
Gebaut von einem Finanzmenschen, der auf der Seite der Bauherrschaft stand
Nicht von einer Softwarefirma. Dazu gehört die Mitleitung einer Immobilienentwicklung von über CHF 200 Mio., der Aufbau ihrer Bau- und Betriebsmodelle und CHF 6,5 Mio., die dort durch Finanzstrukturierung und Verhandlung eingespart wurden. Die Kostenseite des Bauens ist hier kein Neuland.
Der Offertvergleich, die Rechnungsprüfung und die Kostenkontrolle, auf einem Bildschirm
Der Offertvergleich, die Rechnungsprüfung mit dem Entwurf der E-Mail an den Unternehmer, die niemand ausser Ihnen senden kann, und die Kostenkontrolle, die sich bei der Freigabe bewegt. Alle Daten erfunden, denn die Ausschreibung oder Kostenkontrolle einer Bauherrschaft gehört nicht auf eine öffentliche Website. Das Büro und die Zahlen sind erfunden. Die Mechanik ist die echte.
Sie öffnet beim Offertvergleich, dort wird das Geld gefunden oder verpasst. Die Reiter führen durch den Rest: die Rechnungsprüfung und die Kostenkontrolle, die daraus folgt. Jede Zahl trägt CHF, denn eine Kostenkontrolle, bei der die Währung im Titel steht und nicht auf der Zeile, ist der Weg, auf dem eine Zahl falsch gelesen wird. Lieber ein ganzes Fenster? Demo in einem neuen Tab öffnen.
Ich bin Unternehmer, bevor ich Finanzmensch bin. Ich habe Unternehmen aufgebaut und getragen, die Teams darin aufgebaut und die Prozesse von Grund auf gebaut, statt sie zu erben. Danach habe ich für die Zahlen unterschrieben, die diese Prozesse hervorgebracht haben. Ungewöhnlich ist nicht das Einzelne, sondern die Kombination: ein Unternehmer, der mitgearbeitet hat, zwanzig Jahre Finanzen darunter und ein aktuelles, praktisches Verständnis von agentischer KI. Alles zusammen zielt auf eines: mehr Wert in Ihrem Unternehmen.
- Zuerst Unternehmer. Unternehmen selbst aufgebaut und getragen, eines davon kürzlich verkauft, in einem weiteren noch im Verwaltungsrat.
- Zwanzig Jahre in den Finanzen, neun davon als CFO und mitarbeitender Eigentümer, die Finanzfunktion dreimal von Grund auf aufgebaut statt übernommen.
- Alleinige Finanzverantwortung bei KetoSwiss, einem risikokapitalfinanzierten Schweizer Life-Sciences-Startup, mit einer abgeschlossenen Finanzierungsrunde über CHF 3.5 Mio., von Anfang bis Ende geführt.
- Investitionen und Planung bei einem Schweizer Vermögensverwalter, mit CHF 6.5 Mio. Einsparung bei einer mitgeleiteten Entwicklung von über CHF 200 Mio.
Aufgebaut in physischen Gütern und Abonnementsmodellen, in kapitalintensiven Anlagen und Immobilien, in forschungsintensiven Unternehmen, im internationalen Handel und in der Lebensmittelverarbeitung. Wir bauen massgeschneidert, für ein Unternehmen aufs Mal, in den Branchen, die wir wirklich kennen.
Was ich nicht bin: Softwareentwickler, und ich habe keinen Fachausweis. Ich habe Erfahrung mit KI und mit Corporate Finance. Wenn ein Fachausweis für Sie Bedingung ist, bin ich nicht der Richtige, und das sollen Sie jetzt wissen und nicht nach einem Gespräch.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Software oder unsere Ablage ändern?
Nein. Das ist die Konstruktionsregel, kein Zugeständnis. ArchiSuite läuft auf der Software, die Sie ohnehin bezahlen, und in den Ordnern, die Sie ohnehin benutzen. Wenn eine Aufgabe erst dann funktionierte, wenn Ihr Büro umorganisiert ist, hätten wir das Falsche gebaut.
Wie unterscheidet sich das von den KI-Funktionen, die unsere Software dazubekommt?
Diese Funktionen leben in einem Tool und arbeiten auf dessen Art. Das hier arbeitet auf Ihre Art, über die Tools hinweg, die Sie ohnehin benutzen, an den Dokumenten, wie sie eintreffen, und es lässt sich erweitern, wenn Sie mehr wollen. Es wird darauf eingeführt, wie Ihr Büro entscheidet, so wie Sie jemanden einführen würden, der neu dazukommt, und was es lernt, bleibt bei Ihnen.
Ist das eine Kontrolle über meine Architektin?
Nein. Die Beurteilung Ihrer Architektin ist die Vorlage, die das System anwendet, und die Prüfung gibt dieser Beurteilung Belege und eine Spur. Ohne Sie geht nichts an einen Unternehmer. Übergeben wird das Übertragen und das Rechnen, nicht der Entscheid.
Wohin gehen unsere Projektdaten, und trainiert ein Modellanbieter darauf?
Wir sind ein Schweizer Unternehmen, hier ansässig und hier geführt. Ihre Daten liegen auf einer eigenen Infrastruktur, die uns gehört, gehostet in der EU, nie auf einem Konsumentenabo und nie auf einem geteilten Zugang, und alles wird streng vertraulich behandelt. Kein Modellanbieter trainiert auf Ihren Daten: Das ist eine vertragliche Bedingung der Stufe, die wir einkaufen, kein Häkchen in einer Einstellung. Schweizer Hosting ist auf Anfrage möglich. Zwei Dinge sagen wir, bevor Sie fragen müssen, weil die Antwort darauf meist beschönigt wird: Die Sprachmodelle selbst laufen in den Vereinigten Staaten, und dies ist deshalb nicht von sich aus Schweizer Hosting. Darüber hinaus ist alles freigabepflichtig: Nichts geht in Ihrem Namen hinaus, ohne dass eine Person auf Freigeben klickt, und jeder Schritt ist nachvollziehbar. Ihre Vergleichslisten, Reserven und Käufernamen werden nirgends verwendet ausser in Ihrem eigenen Projekt.
Kann es die Mengenermittlung?
Noch nicht, und wir versprechen es nicht. Zu zählen, was in Ihrem Modell bereits vorhanden ist, ist exakt. Mengen ab Plan zu lesen ist ein Vorschlag, der geprüft werden muss, und wir nennen keine Genauigkeit in Prozent, weil niemand eine solche einhalten kann. Wir gehen im Gespräch genau durch, was es tut und was nicht.
Wie ist der Preis aufgebaut?
Jedes Modul hat einen festen Einrichtungspreis und eine monatliche Lizenz. Die Hälfte der Einrichtung bei Auftrag, die Hälfte, wenn das Modul Ihren Test besteht; besteht keine Version, kommt das Bezahlte zurück. Das Monatliche ist jederzeit kündbar. Die Zahlen werden nach dem ersten Gespräch vereinbart, weil sie davon abhängen, welches Modul zuerst kommt und wie Ihr Büro arbeitet. Drei Schulungen von zwei Stunden sind in der Einrichtung enthalten.
Was passiert, wenn etwas falsch ist?
Es wird mit Begründung gemeldet, und hinausgegangen ist nichts, denn ohne Ihre Freigabe wird nichts gesendet und nichts freigegeben. Sie korrigieren es einmal, und die Korrektur bleibt. Was Sie melden, wird innerhalb von zwei Arbeitstagen behoben; das steht in der Vereinbarung und ist nicht als Kulanz gemeint.
Müssen wir danach weiter mit Ihnen bauen?
Nein. Ein Modul kann ein Modul bleiben. Das nächste kommt, wenn Sie es wollen, in Ihrer Reihenfolge, oder gar nicht.
Können Sie mir eine Referenz zeigen?
Referenzen auf Anfrage. Fragen Sie im Gespräch, und Sie erhalten Namen und Telefonnummern. Wir veröffentlichen keine Kundennamen und keine Zahlen ohne schriftliche Erlaubnis, und dieselbe Disziplin wenden wir auf Ihre an.
Etwas ist hier nicht beantwortet? Fragen Sie es im Gespräch, oder rufen Sie an: +41 44 798 55 85.
Beginnen Sie mit einem Gespräch, nicht mit einer Offerte
Dreissig Minuten zu Ihrem letzten abgeschlossenen Projekt, um zu sehen, wo ein System Ihrem Büro am meisten bringt. Wenn hier nichts dabei ist, das sich für Sie zu bauen lohnt, sagen wir das.
Mit Oliver sprechenOder rufen Sie an: +41 44 798 55 85. Referenzen auf Anfrage.