Viele Stunden pro Woche zurück
Anfragen, Nachfassen, Rückfragen und Vergleich laufen, während Ihr Team an den Projekten arbeitet. Zu Ihnen kommt der Entscheid, vorbereitet.
Die ganze Strecke, von der Anfrage bis zur Vergabe
- Unternehmer vorschlagen. Passende Unternehmer für jedes Gewerk, aus Ihren früheren Vergaben und Ihrem Netzwerk.
- Anfragen versenden. Die Ausschreibung aus Ihren Vorlagen, Ihrem Ausmass und Ihren Vertragsbedingungen, an jeden Unternehmer.
- Nachfassen. Wer nicht antwortet, wird zur richtigen Zeit erinnert.
- Klarstellungen einholen. Fehlende Positionen, Ausschlüsse und Unklarheiten werden per E-Mail beim Unternehmer geklärt.
- Offerten vergleichen. Jede Offerte auf Ihrer Kostenstruktur, Rabatt und Skonto eingerechnet, inkl. MWST, jeder Ausschluss sichtbar.
- Die zweite Runde führen. Mit den offenen Punkten jedes Unternehmers.
- Gegen den Kostenvoranschlag prüfen. Jedes Gewerk neben Ihrem KV, jede Abweichung mit Grund.
- Die Vergabenotiz schreiben. Die Begründung für Sie und die Bauherrschaft, nachvollziehbar bis zur Quelle.
Der Offertvergleich als Demo
Vier Offerten für ein Gewerk, auf gleicher Basis verglichen und gegen den Kostenvoranschlag gestellt. Das Büro, das Projekt und die Zahlen sind erfunden. Die Abläufe sind echt.
Lieber ein ganzes Fenster? Demo in einem neuen Tab öffnen.
Es arbeitet, wo Ihr Büro schon arbeitet
Keine neue Software, keine Migration.
- In Ihrem Mailprogramm. Es liest eingehende Offerten und Antworten, legt sie nach Projekt ab und kennt den ganzen Verlauf.
- In Ihrer Datenablage. Google Drive, OneDrive oder ein privater Server. Es speichert, benennt, sortiert und archiviert nach Ihren Vorgaben, auf der bestehenden Infrastruktur.
- In Ihrem Chat, wenn Sie einen nutzen. Fragen stellen und Antworten erhalten, wo Ihr Team ohnehin schreibt, mit Verlauf.
- E-Mails in Ihren Worten. Zuerst als Entwurf zu Ihrer Freigabe. Nach einer erfolgreichen Lernphase direkt versendet, wo Sie das freigeben.
- In Ihren Tools. Exporte aus Messerli, WinBau, Abacus, Excel oder das PDF im Posteingang.
Was Ihr Büro über seine Partner weiss, bleibt im Büro
Das System lernt Ihre Unternehmer kennen: wer was ausschliesst, wie wer verhandelt, welche Preise gehalten wurden. Dieses Wissen sitzt nicht mehr nur im Kopf einer Person. Es bleibt, auch wenn jemand weiterzieht, und es wird mit jeder Korrektur genauer.
Vergangene Erfahrungen sind so gespeichert, dass das System sie jederzeit auswerten und damit Ihre Fragen beantworten kann.
Die Systematisierung dieses Wissens hilft auch bei Firmenübergaben, Managementwechseln und ähnlichen Situationen, und sie steigert den Wert Ihrer Unternehmung.
Was es nicht tut
Es vergibt nicht und verhandelt nicht für Sie. Nichts geht hinaus, das Sie nicht freigegeben haben. Jede Zahl zeigt, woher sie kommt; findet das System keine Quelle, fragt es Sie.
ArchiSuite, vom ersten Gespräch bis zum schlüsselfertigen Objekt
- Grundstücksbeurteilung. Vor dem Kauf, mit Ihren Kennzahlen und Ihren früheren Projekten.
- Rechnungsprüfung und Freigabe. Jede Rechnung gegen Werkvertrag, Zahlungsplan und Nachträge.
- Nachträge. Jeder Nachtrag mit Grund, Preis und Wirkung auf Ihr Honorar. Inklusive Weiterverrechnung an die Käuferschaft, wo dies der Fall ist.
- Kostenkontrolle. In Ihrer Struktur, nachgeführt bei jeder Freigabe. Mit Liquiditätsplanung, wo gewünscht.
- Und mehr. Sitzungsprotokolle, Garantieregister, Honorarofferten und Rechnungen, mit oder ohne Integration in andere Systeme wie Buchhaltung und Terminkalender.
Oder wählen Sie im Kalender selbst einen Termin.
Häufige Fragen
Müssen wir unser Mailprogramm wechseln?
Nein. Das System arbeitet in dem Mailprogramm und dem Chat, die Ihr Büro schon nutzt, und liest Ihre bestehenden Ordner.
Sendet das System E-Mails in unserem Namen?
Zuerst nur Entwürfe, die Sie freigeben. Nach einer erfolgreichen Lernphase bestimmen Sie, welche Nachrichten direkt versendet werden dürfen, zum Beispiel eine Erinnerung an einen Unternehmer.
Wie viel Zeit gewinnen wir?
Viele Stunden pro Woche, je nach Anzahl Submissionen und Gewerke. Gemessen wird an Ihren eigenen Fällen, im Abnahmetest, den Sie schreiben.
Wohin gehen unsere Daten?
Wir sind ein Schweizer Unternehmen, hier ansässig und hier geführt. Ihre Daten sind auf Servern, die nur von der Clarity Finance Studio AG genutzt werden, und stehen in der EU, nie auf einem Konsumentenabo und nie auf einem geteilten Zugang. Alles wird streng vertraulich behandelt. Kein Modellanbieter trainiert auf Ihren Daten: Das ist eine vertragliche Bedingung der Stufe, die wir einkaufen. Schweizer Hosting ist auf Anfrage möglich. Die Sprachmodelle selbst laufen in den Vereinigten Staaten, und dies ist deshalb nicht von sich aus Schweizer Hosting. Nichts geht in Ihrem Namen hinaus, das Sie nicht freigegeben haben, und jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Etwas ist hier nicht beantwortet? Fragen Sie es im Gespräch, oder rufen Sie an: +41 44 798 55 85.
Beginnen Sie mit einem Gespräch, nicht mit einer Offerte
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie sagen mir, welche Arbeit in Ihren Submissionen Sie am liebsten abgeben würden.
Gespräch buchenOder wählen Sie direkt einen Termin: Kalender.
Oder rufen Sie an: +41 44 798 55 85. Referenzen auf Anfrage.