Alles selber prüfen, oder auf Vertrauen unterschreiben
Fünf Offerten kommen zurück, keine davon auf derselben Grundlage. Eine Rechnung trifft ein, und der Vertrag liegt in einer anderen Datei. Eine Anstellung muss gegen eine Liquiditätsreichweite entschieden werden, die im Kopf einer einzelnen Person lebt.
Es gibt zwei Wege hindurch. Sie schauen sich alles selber an und werden zum Nadelöhr. Oder Sie unterschreiben auf Vertrauen und tragen, was übersehen wurde.
Die meisten Unternehmen machen von beidem etwas, und geprüft wird nur, wofür noch Zeit bleibt. Das Wissen ist im Unternehmen. Es wartet auf zwei oder drei Personen.
Die Arbeit ist getan, bevor sie zu Ihnen kommt
Ein System, gebaut so, wie Ihr Unternehmen arbeitet, eingerichtet an Ihren abgeschlossenen Projekten und Ihren Korrekturen, und erweiterbar, wenn Sie mehr wollen.
- Es bereitet vor. Offerten auf einem Blatt auf Ihrer Kostenstruktur, Zahlen aus den Dokumenten gezogen, in denen sie kamen, die Arbeitsmappe ausgefüllt und bereit.
- Es entwirft. Die Rückfrage, die Mahnung, das Begleitschreiben, in Ihren Worten, für Sie zum Senden, oder nach der Lernphase direkt versendet, wenn Sie das freigeben.
- Es legt ab und sortiert. Dokumente benannt und dort abgelegt, wo Ihr Büro sie führt, der Posteingang nach Projekt geordnet, nichts, was später gesucht werden muss.
- Es überwacht. Termine, Rückbehalte, Garantien, geänderte Bankverbindungen und alles, was nicht zum Vereinbarten passt.
- Es prüft. Das Bezahlte wird gegen das geprüft, was Sie unterschrieben haben, durch ein System, das die Zahl nicht erzeugt hat und Ihnen nichts verrechnet.
- Es merkt sich. Korrigieren Sie einmal, und die Korrektur bleibt. Ihre Art zu entscheiden, aufgeschrieben und behalten.
Bei Ausnahmen werden Sie beigezogen. Die Routine wartet nicht auf Sie.
Sechs Regeln, die entscheiden, was wir bauen und was nicht
- Wir bauen um Sie herum. Keine Migration. Ihre Abläufe und Ihre Tools bleiben Ihre. Exporte hinein, Arbeitsmappe hinaus, nichts installiert.
- Wir bauen nur, wo wir die Arbeit verstehen. Finanzen, Kostenkontrolle und die Dokumente rund um einen Vertrag, in Branchen, in denen Oliver auf der Seite der Eigentümerschaft stand. Wir bauen nicht, was wir selber nicht prüfen könnten.
- Sie behalten die Kontrolle. Nichts geht in Ihrem Namen hinaus, das Sie nicht freigegeben haben, und das ist im Code durchgesetzt statt in einer Richtlinie versprochen.
- Jede Zahl hat eine klare Quelle. Wenn eine Zahl nicht aus einem Dokument oder einer gerechneten Zelle kommt, wird sie nicht geschrieben. Die Berechnung bleibt in einer Tabelle, die Ihnen gehört, mit sichtbaren Formeln. Wo das System keine Quelle findet, sagt es das und fragt Sie.
- Die Prüfung ist unabhängig. Das Bezahlte wird gegen das geprüft, was Sie unterschrieben haben, von einem System, das es nicht gebucht hat und Ihnen nichts verrechnet. Keine Revision. Ein zweites Lesen des Vertrags, jedes Mal.
- Ihre Arbeitsweise, gelernt und behalten. Wir schreiben auf, wie Ihr Unternehmen entscheidet, aus Ihren abgeschlossenen Projekten und Ihren Korrekturen. Ihre Dokumente, Ihre Korrekturen und Ihre Art zu entscheiden bleiben in Ihrem Unternehmen.
Was es nicht tut. Es bewegt kein Geld. Nichts erreicht jemanden ausserhalb Ihres Unternehmens, ausser Sie senden es. Es ersetzt weder Ihre Treuhänderin noch Ihre Architektin noch Ihre Tools, aber es spart Ihnen viele Stunden Arbeit und viel Kopfschmerzen.
Eine Arbeitsweise für die Momente, in denen Sie unterschreiben
Freiraum für das nächste Projekt
Dieselbe Arbeit bewältigen, mit weniger auf Ihrem Tisch. Oder das nächste Projekt auf Ihrem Qualitätsniveau annehmen, mit den Leuten, die Sie haben. Oder die Zeit dort verbringen, wo die nächste Gelegenheit wirklich herkommt: draussen, bei Kundinnen und Kunden, bei der Arbeit, die nur Sie machen können.
Ich bin Unternehmer, bevor ich Finanzmensch bin. Ich habe Unternehmen aufgebaut und getragen, die Teams darin aufgebaut und die Prozesse von Grund auf gebaut, statt sie zu erben. Danach habe ich für die Zahlen unterschrieben, die diese Prozesse hervorgebracht haben. Ungewöhnlich ist die Kombination: eigene unternehmerische Erfahrung, 20 Jahre Finanzpraxis und ein aktuelles, praktisches Verständnis agentischer KI. Alles zusammen zielt auf eines: mehr Wert in Ihrem Unternehmen.
- Zuerst Unternehmer. Unternehmen selbst aufgebaut und getragen, eines davon kürzlich verkauft, in einem weiteren noch im Verwaltungsrat.
- 20 Jahre in den Finanzen, neun davon als CFO und mitarbeitender Eigentümer, die Finanzfunktion dreimal von Grund auf aufgebaut statt übernommen.
- Alleinige Finanzverantwortung bei KetoSwiss, einem risikokapitalfinanzierten Schweizer Life-Sciences-Startup, mit einer abgeschlossenen Finanzierungsrunde über CHF 3,5 Mio., von Anfang bis Ende geführt.
- Investitionen und Planung bei einem Schweizer Vermögensverwalter, mit CHF 6,5 Mio. Einsparung bei einer mitgeleiteten Entwicklung von über CHF 200 Mio.
Aufgebaut in physischen Gütern und Abonnementsmodellen, in kapitalintensiven Anlagen und Immobilien, in forschungsintensiven Unternehmen, im internationalen Handel und in der Lebensmittelverarbeitung. Wir bauen massgeschneidert, jeweils für ein Unternehmen, in den Branchen, die wir wirklich kennen.
Was ich nicht bin: Softwareentwickler, und ich habe keinen Fachausweis. Ich habe Erfahrung mit KI und mit Corporate Finance. Wenn ein Fachausweis für Sie Bedingung ist, bin ich nicht der Richtige, und das sollen Sie jetzt wissen und nicht nach einem Gespräch.
Oder wählen Sie im Kalender selbst einen Termin.
Offen für Interims- oder Teilzeitmandate als CFO bei Startups und KMU
Wenn Sie zuerst eine Finanzleitung brauchen und nicht ein System, steht auch das zur Verfügung. Interim oder Teilzeit, bei einem Startup oder einem KMU, vor Ort in der Schweiz oder aus der Ferne. Die Finanzfunktion dreimal von null aufgebaut, und die Systeme, die sie tragen, auf dieselbe Art. Sprechen Sie es im Gespräch an, und wir reden über die Rolle statt über eine Umsetzung.
Häufige Fragen
Was macht Clarity Finance Studio eigentlich?
Wir bauen die Arbeitsweise Ihres Unternehmens in ein System hinein, das in den Tools läuft, die Sie ohnehin benutzen, über Verträge, Budgets und Zahlungen hinweg. Es bereitet vor, entwirft, legt ab und prüft, bevor etwas zu Ihnen kommt, zeigt die Quelle jeder Zahl und lässt Entscheid und Freigabe bei Ihnen. Heute für Bauherren, Architekturbüros und Baumanagement (ArchiSuite) und für GründerInnen und InhaberInnen (FounderFinance); andere eigentümergeführte Firmen beginnen mit einem abgeschlossenen Monat.
Ist das Automatisierung?
Nicht im üblichen Sinn. Automatisierung macht denselben Schritt schneller und misst sich in eingesparten Stunden. Das hier macht die Arbeit so, wie Ihr Unternehmen sie macht, bei jedem Projekt, aus Ihren eigenen abgeschlossenen Fällen und Ihren Korrekturen, und es verbessert unterwegs, wie die Arbeit läuft. Was Ihnen verrechnet wird, wird von etwas überprüft, das die Rechnung nicht erstellt hat. Wir messen es an einem einzigen Punkt: ob das Modul den Test besteht, den Sie geschrieben haben.
Wie unterscheidet sich das von den KI-Funktionen in der Software, die wir schon haben?
Diese Funktionen leben in einem Tool und arbeiten auf dessen Art. Das hier arbeitet auf Ihre Art, über die Tools hinweg, die Sie ohnehin benutzen, und es lässt sich erweitern, wenn Sie mehr wollen. Es wird darauf eingeführt, wie Ihr Unternehmen entscheidet, so wie Sie jemanden einführen würden, der neu in Ihr Büro kommt, und was es lernt, bleibt bei Ihnen.
Warum können wir das nicht selber mit einer Tabelle oder einem Chat machen?
Weil die Arbeit jedes Mal gleich gemacht werden muss, an dem Tag, an dem die Offerte oder die Rechnung eintrifft, von etwas, das Ihre Verträge, Ihre früheren Entscheide und Ihre Korrekturen gelesen hat. Eine Tabelle hält Ihre Zahlen, und ein Chatfenster kann zwei Offerten vergleichen; viele Firmen machen das. Keines von beiden hat Ihre Verträge, keines ist unabhängig von dem Tool, das die Zahl erzeugt hat, keines sagt "ich weiss es nicht", wenn es keine Quelle findet, und keines hinterlässt eine Spur, der eine Bank oder eine Käuferin folgen kann.
Ersetzen Sie unsere Treuhänderin, unsere Architektin oder unsere Buchhaltung?
Ihre Treuhänderin bleibt: Abschluss und gesetzliche Arbeiten sind ihre, wie bisher. Die Beurteilung Ihrer Architektin ist die Vorlage, die das System anwendet. Bei der Buchhaltung ist es anders: das meiste davon, das Sortieren, das Verbuchen, das Abgleichen und das Prüfen, kann das System tragen, und was bleibt, ist die Durchsicht.
Wohin gehen unsere Daten?
Wir sind ein Schweizer Unternehmen, hier ansässig und hier geführt. Ihre Daten sind auf Servern, die nur von der Clarity Finance Studio AG genutzt werden, und stehen in der EU, nie auf einem Konsumentenabo und nie auf einem geteilten Zugang. Alles wird streng vertraulich behandelt. Kein Modellanbieter trainiert auf Ihren Daten: Das ist eine vertragliche Bedingung der Stufe, die wir einkaufen. Schweizer Hosting ist auf Anfrage möglich. Die Sprachmodelle selbst laufen in den Vereinigten Staaten, und dies ist deshalb nicht von sich aus Schweizer Hosting. Nichts geht in Ihrem Namen hinaus, das Sie nicht freigegeben haben, und jeder Schritt ist nachvollziehbar. Ihre Dokumente, Ihre Korrekturen und Ihre Art zu entscheiden bleiben in Ihrem Unternehmen.
Was passiert, wenn wir aufhören?
Sie können jedes Modul auf Ende Monat kündigen. Ihre Dokumente und Ihre Arbeitsmappen gehören Ihnen, mit sichtbaren Formeln, und sie bleiben bei Ihnen. Das System, das sie ausführt, bleibt unseres, und Ihre Daten werden auf Verlangen gelöscht.
In welchen Sprachen arbeiten Sie?
Englisch, Deutsch und Französisch, und das Gespräch kann auf Schweizerdeutsch geführt werden. Berichte und Dokumente liefern wir in der Sprache, die Sie wählen.
Etwas ist hier nicht beantwortet? Fragen Sie es im Gespräch, oder rufen Sie an: +41 44 798 55 85.
Beginnen Sie mit einem Gespräch, nicht mit einer Offerte.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Fragen Sie, was Sie wollen, über KI und über die Abläufe in Ihrem Unternehmen. Wenn sich nichts zu bauen lohnt, hören Sie das in diesem Gespräch.
Mit Oliver sprechenWählen Sie im Kalender einen Termin, oder sagen Sie, wann es Ihnen passt, und ich richte mich danach.
Oder rufen Sie an: +41 44 798 55 85. Referenzen auf Anfrage.