Das Ganze, bevor Sie entscheiden, ob Sie den Rest lesen
Das Problem. Die Buchhaltung hinkt Wochen hinterher, die Planung ist veraltet, und der Schritt, der auf dem Tisch liegt, ist eine Leitung Finanzen, die Sie noch nicht brauchen.
Was diese Anstellung kostet. Drei Monate bis zur Besetzung, drei bis zur Einarbeitung, und CHF 150'000 bis CHF 180'000 im Jahr Vollkosten für das Unternehmen, ob die Systeme unter der Person existieren oder nicht.
Was das hier ist. Ein Sprint über 60 Tage, erweiterbar auf 90, der die Finanzfunktion selbst baut: die Buchhaltung, das Modell, das Reporting und die ausführende Arbeit, die sie trägt.
Wie es abläuft. Ab der ersten Woche führe ich die Finanzfunktion selbst. Jede Aufgabe, die das System übernehmen wird, geht zuerst über meinen Tisch.
Was Sie am Ende haben. Eine Buchhaltung, der Sie trauen, ein aktuelles Datum für die Reichweite des Geldes, ein Reporting zur Freigabe und eine Due Diligence, die Sie mit einem Link beantworten.
Was es kostet. CHF 15'000 für den Sprint, danach CHF 3'000 bis CHF 4'000 im Monat für den Betrieb, für eine Schweizer Gesellschaft mit Buchhaltung, Lohn und Kreditoren. Mehrere Gesellschaften und die Konsolidierung kommen im zweiten Gespräch dazu, wo die Gruppe sie braucht.
Der nächste Schritt. 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich, um herauszufinden, ob das überhaupt Ihr Problem ist.
Sie sind daran, eine Leitung Finanzen einzustellen, die Sie noch nicht brauchen
Das ist der übliche Schritt, und für die meisten Gründerinnen und Gründer der falsche. Die ersten zwei Jahre brauchen keine Person auf einem Stuhl. Sie brauchen eine Finanzfunktion, die es gibt und die Sie führen können, ohne selbst zum Finanzmenschen zu werden.
Sie rekrutieren bereits? Machen Sie weiter. Lassen Sie das hier neben der Suche laufen, und die Person, die Sie einstellen, übernimmt eine Funktion, die läuft, statt sechs Monate lang eine aufzubauen.
- Eine Buchhaltung, die drei Wochen hinterherhinkt, sodass jeder Entscheid aus dem Bauch fällt.
- Eine Planung, die immer veraltet ist. Eine einzige Tabelle, eine Person, die sie versteht, nie sauber auf das Ist aufgesetzt. Dem Datum, an dem das Geld ausgeht, trauen Sie am wenigsten.
- Keine Möglichkeit zu sehen, was eine Einstellung oder eine grosse Ausgabe mit diesem Datum macht, bevor Sie sich festlegen.
- Ein Investorenreporting, das jedes Quartal von Hand neu gebaut wird, zu spät und nie zweimal gleich.
- Zwei oder drei Gesellschaften, die konsolidiert gehörten und es nicht sind, sodass niemand sagen kann, was die Gruppe verdient hat.
Darunter liegt eine zweite Sorge: Wenn ich das abgebe, verstehe ich mein eigenes Unternehmen dann noch, und kann ich für die Zahlen, die ich unterschreibe, geradestehen? Eine berechtigte Frage. Eine Finanzfunktion, in die Sie nicht hineinsehen können, ist schlimmer als eine langsame.
Ein Sprint, der eine Finanzfunktion hinterlässt
60 Tage, erweiterbar auf 90, wenn die Gruppe komplizierter ist. Am Ende läuft die Finanzfunktion in dem Takt, den Sie vorgeben, dokumentiert für die Person, die Sie später einstellen.
5 Dinge, die Sie am Ende haben
- Sie wissen, wo Sie stehen, sobald Sie hinsehen. Der Stand von heute, kein Bericht über einen Monat, der schon vorbei ist.
- Sie wissen, wie lange das Geld reicht, in diesem Monat. Die Planung wird auf das Ist aufgesetzt, und so ist eine Einstellung oder eine Verzögerung eine Entscheidung, die Sie treffen, und keine, die Sie entdecken.
- Sie können einer Due-Diligence-Anfrage an dem Tag zusagen, an dem sie kommt. Die Antwort ist ein Link.
- Drei Tage nach dem Abschluss wartet das Reporting auf Sie. Ihr Teil ist das Urteil. Das Zusammenstellen ist erledigt.
- Sie können Ihren eigenen Zahlen eine Frage stellen und bekommen die Quelle mit der Antwort. Keine Zahl müssen Sie einfach glauben.
Der Sprint kostet CHF 15'000, fix und schriftlich vereinbart, bevor irgendetwas beginnt. Vier Teile, dieselben vier wie im Vertrag. Die ersten drei stecken im Aufsetzhonorar, der vierte ist der monatliche Betrieb:
- Aufsetzen. 60 Tage Aufbau, 90, wenn die Gruppe bei null beginnt. Während des Sprints führe ich die Finanzfunktion selbst und baue jede Aufgabe ins System, während ich sie erledige. Sie übergeben Ihren Prozess der Person, die ihn führen und danach automatisieren wird. CHF 15'000 fix für den Sprint über 60 Tage; wo er auf 90 läuft, wird der Preis im zweiten Gespräch vereinbart und festgehalten, bevor irgendetwas beginnt.
- Schulung. Drei Sitzungen zu zwei Stunden für Ihr Team, im Aufsetzhonorar enthalten, gegeben von der Person, die es gebaut hat.
- Nachbetreuung. Ebenfalls im Aufsetzhonorar. Alle zwei Wochen in den ersten drei Monaten nach dem Start, danach monatlich für drei weitere, dann auf Anfrage. Ein Problem kann jederzeit gemeldet werden und wird innert 36 Stunden behoben.
- Der Betrieb. Zusätzlich zum Aufsetzhonorar: CHF 3'000 bis CHF 4'000 pro Monat für das System, den Reporting-Zyklus und den weiteren Zugang zu mir.
Bevor der Sprint beginnt, halten wir gemeinsam fest, was funktionieren heisst, als konkreten Abnahmetest. Was diesen Test nicht besteht, mache ich zum gleichen Preis so lange von Hand, bis es besteht. Wenn es am Schluss trotzdem nicht steht, kommt die erste Hälfte zurück, CHF 7'500 beim Sprint über 60 Tage, und die zweite wird nie verrechnet. Der Sprint kostet Sie dann nichts.
Wie bezahlt wird
- Die Hälfte beim Start, wenn das Pflichtenheft unterschrieben ist.
- Die Hälfte bei der Übergabe, und nur dann, wenn der Abnahmetest besteht, den wir gemeinsam geschrieben haben. Nicht auf ein Datum, sondern auf den Test.
- Die monatliche Leistung beginnt danach, sobald die Funktion aufgeschaltet, abgenommen und selbstständig am Laufen ist. Welche Rolle ich danach behalte, bestimmen Sie, und falls gewünscht halten wir sie fest.
Was die monatliche Leistung tatsächlich bringt
- Es wird laufend besser. Jede Korrektur von Ihnen wird zur Regel, sodass etwas einmal Richtiggestelltes nicht wiederkommt. Darum gibt es eine monatliche Gebühr und keine Lizenz.
- Alles ist geprüft, bevor Sie es sehen. Schlüsselzahlen werden auf einem zweiten, unabhängigen Weg neu hergeleitet, und wo es darauf ankommt zusätzlich mit einem anderen Modell.
- Ein Protokoll von allem, aufbewahrt. Jeder Schritt, jede Quelle, jede Änderung wird festgehalten, sodass sich jede Zahl Monate später rückwärts nachvollziehen lässt, von Ihnen oder von einem Due-Diligence-Team.
Beim Sprint über 60 Tage kostet das erste Jahr insgesamt CHF 45'000 bis CHF 55'000: CHF 15'000 für den Sprint, danach CHF 3'000 bis CHF 4'000 im Monat für die zehn Monate danach. Ab dem zweiten Jahr sind es CHF 36'000 bis CHF 48'000 im Jahr, und die Systeme stehen so oder so. Halten Sie das neben den Arbeitsvertrag, den Sie unterschreiben wollten: ein CFO auf Ihrer Lohnliste kostet CHF 150'000 bis CHF 180'000 im Jahr, Vollkosten für das Unternehmen samt Arbeitgeberbeiträgen.
Die Buchhaltung, aktuell und belastbar
Die Buchhaltung aufgeholt, von uns im System geführt, und genau dort hört die Verzögerung von drei Wochen auf. Eine Schweizer Gesellschaft ist im Standardsprint enthalten; mehrere Gesellschaften und die Konsolidierung kommen im zweiten Gespräch dazu, wo die Gruppe sie braucht. Ein Monatsabschluss ohne Feuerwehrübung, der eine Zahl, die er nicht abstimmen kann, stehen lässt statt still weiterzutragen.
Ein Modell, das einer kritischen Begutachtung standhält und jede Annahme begründen kann
Der Betrieb an die Liquidität gebunden, nicht eine Umsatzkurve mit einer Marge darunter. Jeden Monat auf die Ist-Zahlen aufgesetzt, sodass sich das Datum, an dem das Geld ausgeht, mit der Wirklichkeit bewegt. Jede Zahl rückverfolgbar bis zur Buchung, und so gebaut, dass es die Fragen von Investoren befriedigend beantworten kann.
Ein Reporting, das Sie freigeben, nicht eines, das Sie bauen
Das Verwaltungsratsdossier und das Investoren-Update kommen aus der Buchhaltung entworfen, jedes Quartal in derselben Form, pünktlich. Sie ändern, was Sie wollen, und geben es frei. Was Sie ändern, wird gelernt, sodass das nächste näher an Ihrer eigenen Fassung ist.
Das System ist modular, und der Sprint ist nicht der einzige Einstieg. Ein Modul kann einzeln bestellt werden, oder zwei oder drei nacheinander. Mit einem zu beginnen ist oft vernünftig: Sie sehen, wie ich arbeite und wie sich das System an einem Teil Ihrer Finanzfunktion verhält. Sind Sie zufrieden, nehmen Sie das nächste. Wenn nicht, machen Sie weiter wie heute und haben ein Modul verloren statt ein Jahr.
- Ein erstes Gespräch. 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich, um zu sehen, ob das überhaupt Ihr Problem ist.
- Der Umfang im zweiten Gespräch, mit Reihenfolge und Kosten schriftlich festgehalten.
- Der Sprint. 60 Tage, erweiterbar auf 90. Ich nehme Ihnen die Arbeit persönlich ab oder dokumentiere sie mit Ihnen und systematisiere dabei alles, so wie Ihr Unternehmen wirklich funktioniert.
- Die Übergabe. Dokumentiert, und der Reporting-Zyklus läuft selbstständig. Welche Rolle ich danach habe, bestimmen Sie.
Die ganze Finanzfunktion, nicht die Teile, die sich gut vorführen lassen
Alles, was hier steht, ist für eine einzelne Schweizer Gesellschaft im Sprint enthalten, ausser wo eine Zeile etwas anderes sagt.
Buchhaltung, Abschluss und Ausführung
- Bankdaten abgeholt, wo es eine Schnittstelle gibt, und von den Auszügen gelesen, wo es keine gibt, denn mehrere Schweizer Banken haben bis heute keine brauchbare.
- Transaktionen gebucht und klassiert auf Ihrer eigenen Historie. Wo es unsicher ist, fragt es nach und merkt sich Ihre Antwort.
- Ein Abschluss, der am dritten Arbeitstag fertig ist: Abgrenzungen, vorausbezahlte Aufwände, Umsatzabgrenzung, Lager, wo Sie eines halten, Bankabstimmungen und eine Ausnahmeliste statt einer stillen Annahme.
- Und die ausführende Arbeit. Zahlungsdateien für Ihre Bank, automatisch aus den freigegebenen Kreditoren erzeugt, Lohn und Sozialversicherungen, Kreditoren und eine Liquiditätsübersicht über alle Konten und Währungen.
- Konsolidierung über Tochtergesellschaften, Innenumsätze eliminiert, monatlich, wo die Gruppe es braucht. Das ist der Sprint über 90 Tage, im zweiten Gespräch aufgenommen und bepreist.
- Geld bewegt sich nie von selbst. Zahlungen werden vorbereitet; freigegeben und ausgelöst werden sie von Ihnen, jede einzelne.
Steuerung, Planung und Reporting
- Abweichungsanalyse, und zwar beide. Ist gegen das genehmigte Budget und Ist gegen die letzte neu aufgesetzte Planung: ob Sie auf dem Plan sind, den Sie verkauft haben, und auf dem, den Sie heute glauben.
- Das Modell jeden Monat auf die echten Ist-Zahlen aufgesetzt, sodass das Datum, an dem das Geld ausgeht, aktuell ist.
- Szenarien. Fragen Sie in normaler Sprache, was zwei Vertriebsleute im Oktober bewirken, oder eine verspätete Tranche, oder eine Preisänderung, und Sie erhalten die Wirkung auf Reichweite, Mittelverbrauch und Amortisation auf Ihren eigenen Zahlen, bevor Sie sich festlegen.
- Verwaltungsratsdossier und Investoren-Update in Minuten aus der Buchhaltung entworfen, per Chat bearbeitet, automatisch abgelegt. Mit geschlossener Rückmeldeschlaufe: Was der Verwaltungsrat letztes Mal gefragt hat, wird im nächsten beantwortet.
- Ein Datenraum, der aktuell gehalten wird, sodass eine Due Diligence an dem Tag beginnt, an dem Sie gefragt werden.
- Der Watchdog, der täglich läuft: Mehrausgaben, Budgetüberschreitungen und Auffälligkeiten in den täglichen Zahlen. Die Meldung geht sofort an die zuständige Person, früher, als ein Monatsbericht sie zeigen würde.
Mit Ihren Finanzen sprechen
Sprechen Sie mit Ihrem automatisierten CFO. Er kennt Ihre Zahlen, Ihre Kennzahlen und Ihre Strategie und ist zu jeder Stunde da. Fragen Sie in normaler Sprache, in Slack, per E-Mail oder im System selbst, und erhalten Sie die Antwort mit den Zahlen dahinter und der Quelle jeder einzelnen. Hinweise kommen auf demselben Weg. Wo es eine Antwort nicht belegen kann, sagt es das.
Immer gerechnet, nie geraten. Die KI bewegt, klassiert und erklärt. Sie rechnet nicht. Jede Zahl kommt aus einer festen Formel in der Tabelle, rückverfolgbar bis zur zugrunde liegenden Buchung.
Und es ist schnell, und das ist der Teil, der das Verhalten ändert
Der Abschluss landet am dritten Arbeitstag statt drei Wochen später, und zwischen den Abschlüssen sind die Zahlen nahe an der Gegenwart. Die Grenze ist das Schweizer Bankwesen: Wo eine Bank keine Schnittstelle hat, ist die letzte Meile eine Datei, und wir sagen Ihnen, welche Ihrer Konten welche sind, bevor Sie irgendetwas kaufen.
Eine Zahl, die drei Wochen zu spät kommt, ist ein Bericht. Eine Zahl am dritten Tag ist noch ein Entscheid, den Sie fällen können.
Sie haben ab dem ersten Tag einen CFO, nicht erst am Ende
Ab der ersten Woche führe ich die Finanzfunktion selbst, während sie gebaut wird: Das Verwaltungsratsdossier geht hinaus, die Zahlungen werden vorbereitet, die Fragen beantwortet. Jede Aufgabe, die das System übernehmen wird, geht zuerst über meinen Tisch und wird von mir erledigt.
Ein CFO, der vor Ort mitarbeitet
Ich arbeite im Unternehmen, statt von aussen darüber zu berichten, so wie eine Entwicklerin beim Kunden sitzt, bis die Software zur Arbeit passt.
Die Abläufe werden erfasst, während sie laufen
Jeder Ablauf, der die Finanzen berührt, wird aufgenommen, während ein Finanzmensch ihn tut, dem einzigen Zeitpunkt, zu dem er stimmt, und nicht hinterher einer Entwicklerin beschrieben. Aus dieser Aufnahme wird das System gebaut, und Ihre spätere Einstellung übernimmt sie als Dokumentation.
Ihr Modell, verbessert oder neu gebaut, je nachdem, was passt
Ihr Budget und Ihr Modell lassen sich verbessern und werden zur Grundlage des Systems, oder wir bauen während des Sprints gemeinsam ein neues. Was richtig ist, zeigt sich meist innert einer Woche. Modellierung kann ich am besten, darum baue ich sie lieber mit Ihnen, als Ihnen eine Vorlage zu geben.
Die Finanzfunktion auf dem Bildschirm, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten
Die funktionierende Demo öffnet sich in dieser Seite. Sie läuft auf zwei erfundenen Unternehmen, der Alpina Bio AG in Basel und der Meridian Robotics GmbH in München, denn die Zahlen einer Kundin gehören nicht auf eine öffentliche Website. Die Technik ist echt: eine Rechenmaschine, typisierte Testdaten, nichts in der Oberfläche fest verdrahtet. Die Demo und die Aufzeichnung sind auf Englisch, die Seite und das Gespräch sind es nicht.
Sie öffnet auf dem Monatsabschluss, wo das Vertrauen gewonnen oder verloren wird. Die linke Spalte führt durch den Rest: das neue Aufsetzen der Planung, die Szenarien, das Verwaltungsratsdossier, den Datenraum. Jede Zahl trägt ihren eigenen Währungscode. Lieber im ganzen Fenster? Die Demo in einem neuen Tab öffnen.
Oder lassen Sie es sich laut erklären
Vier Minuten und dreiundfünfzig Sekunden, auf denselben erfundenen Unternehmen: der Abschluss mit der Bank- und Währungsprüfung, das neue Aufsetzen danach, ein Szenario, gerechnet solange der Entscheid noch offen ist, und was mit dem Datum passiert, an dem das Geld ausgeht. Von Loom wird nichts angefordert, bevor Sie auf Abspielen drücken.
Lieber im ganzen Fenster, mit Kapitelliste und Transkript? Auf Loom in einem neuen Tab ansehen.
Und es wird auf Sie zugeschnitten. Bildschirme, Berichte, Takt und Sprache richten sich danach, wie Ihr Unternehmen läuft, während des Sprints, mit Ihnen im Raum. Sieht das Verwaltungsratsdossier in Ihrem Kopf ganz anders aus als in der Demo, dann bekommen Sie Ihre Fassung.
Die Entscheidungsebene. Die Compliance-Ebene verkauft Ihnen schon jemand anderes.
Buchhaltung, Mehrwertsteuerabrechnungen und Jahresabschluss sind in der Schweiz ein gelöster und günstiger Markt, und nicht unserer. Was einer Gründerin kaum jemand verkauft, ist die Ebene darüber: die Zahl, an der Sie steuern, warum sie sich bewegt hat, und was der Entscheid, über den Sie nachdenken, mit ihr macht.
Was wir tun
Planung und rollendes Modell, der Monatsabschluss und das neue Aufsetzen danach, Szenarien, die Reichweite der Mittel, Abweichungen gegen Budget und gegen die letzte Neuaufsetzung, Verwaltungsrats- und Investorenreporting, der Datenraum und die ausführende Arbeit unter allem. Die Buchhaltung kommt ins System hinein, und das ist Absicht. Eine Buchhaltung ausserhalb ist die Quelle der Verzögerung: Sie warten auf den Monat von jemand anderem, bevor Sie den eigenen ansehen können. Wir führen die Buchhaltung und die Mehrwertsteuerabrechnungen selbst, so wie für unser eigenes Unternehmen und für eine weitere Schweizer Firma.
Was wir nicht tun
Nicht Ihren Jahresabschluss und nicht Ihre Revision: Ihre Treuhänderin bleibt, und der Jahresabschluss bleibt bei ihr oder bei Ihrer Revisionsstelle. Keine Rechts- oder Steuergutachten. Keine günstige Selbstbedienungsstufe, denn zu diesem Preis hört die Arbeit auf, senior zu sein, und hört auf, ein CFO zu sein.
Zwei weitere Grenzen. Das System bereitet vor und ein Mensch gibt frei, sodass nichts in Ihrem Namen hinausgeht, ohne dass Sie es gesehen haben, und wo es eine Zahl nicht auf etwas Nachvollziehbares stützen kann, hält es an und fragt. Und es ist nicht minutenaktuell: Der Abnahmetest verspricht einen Abschluss am dritten Arbeitstag, sobald die Angaben von Bank und Treuhand da sind, denn noch bietet nicht jede Schweizer Bank eine brauchbare Schnittstelle.
Ein Unternehmer, der die Funktion gebaut hat, kein Berater, der eine gesehen hat
- Unternehmen selbst gebaut und getragen, eines kürzlich verkauft, in einem weiteren noch im Verwaltungsrat. Die Finanzfunktion dreimal von Grund auf gebaut, zuletzt als alleiniger Finanzverantwortlicher bei KetoSwiss, einem risikokapitalfinanzierten Schweizer Life-Sciences-Startup, von Oktober 2023 bis April 2026, mit einer abgeschlossenen Runde über CHF 3,5 Mio., von Anfang bis Ende geführt, samt Lohn, Sozialversicherungen, Verträgen und Rekrutierung.
- Ihre Branche steht wahrscheinlich schon auf dieser Liste: physische Güter und Abonnementsmodelle, kapitalintensive Anlagen und Immobilien, forschungsintensive Unternehmen, internationaler Handel und Lebensmittelverarbeitung. Steht sie nicht darauf, sieht die Maschine, die Geld in Leistung verwandelt, ohnehin ziemlich gleich aus.
- Kein Softwareentwickler und kein Fachausweis, und das sollen Sie jetzt wissen. Was Sie bekommen, sind die Finanzfunktion und die Systeme, die sie tragen, von mir, und ich habe selbst eine geführt, mit eigenem Geld dahinter.
Ich bin Unternehmer, bevor ich Finanzmensch bin. Ich habe Unternehmen aufgebaut und getragen, die Teams darin aufgebaut und die Prozesse von Grund auf gebaut, statt sie zu erben. Danach habe ich für die Zahlen unterschrieben, die diese Prozesse hervorgebracht haben. Ungewöhnlich ist die Kombination: eigene unternehmerische Erfahrung, 20 Jahre Finanzpraxis und ein aktuelles, praktisches Verständnis agentischer KI. Alles zusammen zielt auf eines: mehr Wert in Ihrem Unternehmen.
- Zuerst Unternehmer. Unternehmen selbst aufgebaut und getragen, eines davon kürzlich verkauft, in einem weiteren noch im Verwaltungsrat.
- 20 Jahre in den Finanzen, neun davon als CFO und mitarbeitender Eigentümer, die Finanzfunktion dreimal von Grund auf aufgebaut statt übernommen.
- Alleinige Finanzverantwortung bei KetoSwiss, einem risikokapitalfinanzierten Schweizer Life-Sciences-Startup, mit einer abgeschlossenen Finanzierungsrunde über CHF 3,5 Mio., von Anfang bis Ende geführt.
- Investitionen und Planung bei einem Schweizer Vermögensverwalter, mit CHF 6,5 Mio. Einsparung bei einer mitgeleiteten Entwicklung von über CHF 200 Mio.
Aufgebaut in physischen Gütern und Abonnementsmodellen, in kapitalintensiven Anlagen und Immobilien, in forschungsintensiven Unternehmen, im internationalen Handel und in der Lebensmittelverarbeitung. Wir bauen massgeschneidert, jeweils für ein Unternehmen, in den Branchen, die wir wirklich kennen.
Was ich nicht bin: Softwareentwickler, und ich habe keinen Fachausweis. Ich habe Erfahrung mit KI und mit Corporate Finance. Wenn ein Fachausweis für Sie Bedingung ist, bin ich nicht der Richtige, und das sollen Sie jetzt wissen und nicht nach einem Gespräch.
Häufige Fragen
Ist das anstelle einer Anstellung als CFO oder Leitung Finanzen?
Es ist anstelle davon, jetzt schon eine einzustellen. Der Sprint baut zuerst die Finanzfunktion, sodass die Person, die Sie später einstellen, eine funktionierende Buchhaltung, ein lebendes Modell und einen laufenden Reporting-Zyklus übernimmt, statt sechs Monate lang alle drei zu bauen.
Was kostet es?
Der Sprint über 60 Tage kostet CHF 15'000, zur Hälfte beim Start, wenn das Pflichtenheft unterschrieben ist, und zur Hälfte bei der Übergabe, sobald der gemeinsam geschriebene Abnahmetest bestanden ist. Der Betrieb danach kostet CHF 3'000 bis CHF 4'000 pro Monat für das System, den Reporting-Zyklus und den weiteren Zugang zu mir, und er beginnt erst, wenn die Funktion abgenommen und selbstständig am Laufen ist. Drei Schulungen zu zwei Stunden sind enthalten. Wo eine Gruppe bei null beginnt, läuft der Sprint über 90 Tage; der Preis wird im zweiten Gespräch vereinbart und festgehalten, bevor irgendetwas beginnt.
Was ist die Garantie?
Bevor der Sprint beginnt, halten wir schriftlich fest, was funktionieren heisst, als konkreten Abnahmetest, von uns beiden vereinbart. Was diesen Test nicht besteht, mache ich zum gleichen Preis so lange von Hand, bis es besteht, und Sie haben ab dem ersten Tag eine Finanzfunktion, die läuft. Wenn es am Schluss trotzdem nicht steht, kommt die erste Hälfte zurück, und die zweite wird nie verrechnet. Der Sprint kostet Sie dann nichts. Eine unbegrenzte Garantie ist nichts wert, also begrenzen wir sie im Vertrag.
Wenn ein System die Arbeit macht, was bleibt dann für mich?
Das Entscheiden, und das war immer der Teil, der Ihre Zeit wert ist. Das System lernt Ihr Unternehmen aus jeder Korrektur von Ihnen und wird Ihnen mit der Zeit ähnlicher. Es bereitet vor, und Sie geben frei. Wo es eine Zahl nicht auf etwas Nachvollziehbares stützen kann, hält es an und fragt. Es ersetzt Sie nicht. Es vertritt Sie, damit Sie nicht in jeder Schlaufe sitzen.
Ersetzen Sie unsere Treuhänderin?
Nein. Ihre Treuhänderin bleibt, mit dem Jahresabschluss und der Revision. Die Buchhaltung und die Mehrwertsteuerabrechnungen führen wir im System, wie wir es für unser eigenes Unternehmen und für eine weitere Schweizer Firma schon tun, sodass Ihre Zahlen aktuell ankommen statt drei Wochen zu spät als PDF.
Wie unterscheidet sich das von den digitalen Buchhaltungs-Tools?
Andere Ebene. Die verkaufen die Compliance-Ebene, Buchhaltung, Mehrwertsteuer und Jahresabschluss, zu einem Preis, der nur mit Tausenden von Kunden aufgeht, und dafür sind sie ihr Geld wert. Nichts davon sagt Ihnen, wann Ihnen das Geld ausgeht, was die Zahl seit letztem Monat bewegt hat oder was eine Einstellung im Oktober mit der Reichweite Ihrer Mittel macht. Das ist die Ebene, die wir bauen. Ist ein solches Tool heute Ihre einzige Finanzabteilung, behalten Sie es und setzen Sie das hier darauf.
Können wir es ansehen, bevor wir es kaufen?
Ja. Die funktionierende Demo öffnet sich auf dieser Seite, auf zwei erfundenen Unternehmen, ohne Anmeldung und ohne Installation. Sie ist auf Englisch. Im Gespräch gehen wir sie an Ihrer Lage entlang durch, und das ist eine nützlichere halbe Stunde als jede Präsentation.
Mit welchen Branchen arbeiten Sie?
Branchenunabhängig, und zwar mit Absicht. Die Maschine, die Geld in Leistung verwandelt, sieht gleich aus, ob sie Möbel, Software oder Proteine herstellt. Wichtiger ist, ob Ihre Kostenbasis über das hinausgewachsen ist, was Sie im Kopf behalten können, und ob die Finanzen schon jemandes richtige Aufgabe sind.
Was passiert, wenn der Sprint zu Ende ist?
Die Funktion läuft, und Sie arbeiten damit, wie es Ihnen passt: Sie schickt Ihnen die Hinweise, und Sie stellen ihr Fragen, wie Sie sie einem CFO stellen würden. Das System selbst bleibt unseres, und wir halten es am Laufen und dabei, Ihr Unternehmen zu lernen: Dafür ist die monatliche Gebühr da. Ihre Daten, Ihre Dokumentation und Ihre Zahlen gehören durchgehend Ihnen, und sollten Sie je aufhören, nehmen Sie sie mit den Dateien Ihres Modells mit. Für alles, wobei das System Ihnen nicht helfen kann, bin ich weiterhin da: Nachbetreuung alle zwei Wochen in den ersten drei Monaten nach dem Start, danach monatlich für drei weitere, dann auf Anfrage, mit jedem Problem innert 36 Stunden behoben.
Können Sie unsere Tochtergesellschaften konsolidieren?
Ja, als Ergänzung zum Standardsprint, im zweiten Gespräch aufgenommen und bepreist. Ein übliches Buchhaltungs-Tool konsolidiert nicht; eine Treuhänderin tut es, mit einer Verzögerung, die Sie jedes Mal spüren, wenn Sie das Bild der Gruppe brauchen. Hier kommt die Gruppensicht monatlich mit dem übrigen Abschluss, Innenumsätze eliminiert, jedes Mal in derselben Form. Mehrere Währungen kommen mit, und jede Zahl trägt ihren eigenen Währungscode.
Können Sie mir eine Referenz zeigen?
Referenzen auf Anfrage. Fragen Sie im Gespräch danach, und Sie erhalten Namen und Telefonnummern. Kundennamen und Zahlen werden ohne schriftliche Erlaubnis nicht veröffentlicht, dieselbe Disziplin, die für Ihre gelten würde.
Etwas ist hier nicht beantwortet? Fragen Sie es im Gespräch, oder rufen Sie an: +41 44 798 55 85.
30 Minuten, um herauszufinden, ob das Ihr Problem ist
Nichts vorzubereiten und keine Verkaufspräsentation. Alles ist modular aufgebaut und wird auf Sie zugeschnitten: Es muss nicht alles sein, und es kann auch anderes enthalten.
Im Kalender einen Termin wählen30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Wenn dort kein Termin passt, sagen Sie mir wann, und ich richte mich danach.
Oder rufen Sie an: +41 44 798 55 85. Referenzen auf Anfrage.