Sie sind daran, eine Leitung Finanzen einzustellen, die Sie noch nicht brauchen
Das ist der übliche Schritt, und für die meisten Gründerinnen und Gründer ist es der falsche. Was in den ersten zwei Jahren wirklich zu tun ist, ist keine Person auf einem Stuhl. Es ist eine Finanzfunktion, die es gibt und die Sie führen können, ohne selbst zum Finanzmenschen zu werden.
- Eine Buchhaltung, die drei Wochen hinterherhinkt, sodass jeder Entscheid aus dem Bauch fällt.
- Eine Planung, die immer veraltet ist. Sie steckt in einer einzigen Tabelle, eine Person versteht sie, und sie wird nie sauber auf das aufgesetzt, was tatsächlich passiert ist. Dem Datum, an dem das Geld ausgeht, traut darum niemand im Raum so richtig. Ausgerechnet die Zahl, die Sie am dringendsten im Griff haben müssten, ist die, der Sie am wenigsten trauen.
- Keine Möglichkeit zu sehen, was eine Einstellung oder eine grosse Ausgabe mit diesem Datum macht, bevor Sie sich festlegen. Der Entscheid fällt aus dem Bauch, und die Folge zeigt sich ein Quartal später.
- Ein Investorenreporting, das jedes Quartal von Hand neu gebaut wird, zu spät und nie zweimal gleich.
- Zwei oder drei Gesellschaften, die konsolidiert gehörten und es nicht sind, sodass niemand sagen kann, was die Gruppe verdient hat.
Darunter liegt meist eine zweite Sorge, die selten laut ausgesprochen wird: Wenn ich das abgebe, verstehe ich mein eigenes Unternehmen dann noch, und kann ich für die Zahlen, die ich unterschreibe, noch geradestehen? Das ist eine berechtigte Frage. Eine Finanzfunktion, in die Sie nicht hineinsehen können, ist schlimmer als eine langsame, denn Sie merken es im falschen Moment.
Ein Sprint, der eine Finanzfunktion hinterlässt
Sechzig Tage, erweiterbar auf neunzig, wenn die Gruppe komplizierter ist. Am Ende haben Sie eine Finanzfunktion, die in dem Takt läuft, den Sie vorgeben, und eine Dokumentation, die gut genug ist, dass die Person, die Sie später einstellen, etwas übernimmt statt neu anzufangen.
Der Sprint kostet CHF 15'000, fix und schriftlich vereinbart, bevor irgendetwas beginnt. Vier Teile machen das Mandat aus, und es sind dieselben vier im Vertrag. Die ersten drei stecken im Aufsetzhonorar. Der vierte ist die monatliche Leistung, die danach läuft:
- Aufsetzen. Sechzig Tage Aufbau, neunzig, wenn die Gruppe bei null beginnt. In diesen sechzig Tagen übernehme ich die Finanzfunktion selbst. So wird die Arbeit erfasst: Ich mache sie, und während ich sie mache, baue ich sie ins System, mit meiner eigenen Kontrolle beim zweiten Durchgang jeder Position. Sie beschreiben Ihren Prozess nicht einer Entwicklerin, Sie übergeben ihn der Person, die ihn führen und danach automatisieren wird. CHF 15'000 fix für den Sprint über sechzig Tage, und wo er auf neunzig läuft, wird der Preis im zweiten Gespräch vereinbart und festgehalten, bevor irgendetwas beginnt.
- Schulung. Drei Sitzungen zu zwei Stunden für Ihr Team, im Aufsetzhonorar enthalten, damit die Leute, die es jeden Monat benutzen, von der Person geschult wurden, die es gebaut hat.
- Nachbetreuung. Ebenfalls im Aufsetzhonorar. Alle zwei Wochen in den ersten drei Monaten nach dem Start, danach monatlich für drei weitere, dann auf Anfrage. Ein Problem kann jederzeit gemeldet werden und wird innert 36 Stunden behoben.
- Der Betrieb. Separat verrechnet, zusätzlich zum Aufsetzhonorar: CHF 3'000 bis CHF 4'000 pro Monat für das System, den Reporting-Zyklus und den weiteren Zugang zu mir.
Wenn der Abnahmetest, den wir gemeinsam schreiben, nicht besteht, erhalten Sie die erste Hälfte zurück, CHF 7'500 beim Sprint über sechzig Tage, und die zweite Hälfte wird nie verrechnet. Der Sprint kostet Sie dann nichts.
Wie bezahlt wird
- Die Hälfte beim Start, wenn das Pflichtenheft unterschrieben ist, damit wir beide auf dasselbe Schriftstück verpflichtet sind, bevor die Arbeit beginnt.
- Die Hälfte bei der Übergabe, und nur dann, wenn der Abnahmetest besteht, den wir gemeinsam geschrieben haben. Nicht auf ein Datum, nicht auf eine Rechnung, sondern auf den Test.
- Die monatliche Leistung beginnt danach, sobald die Funktion aufgeschaltet, abgenommen und selbstständig am Laufen ist, mit mir weiterhin als Aufsicht. Nicht, während sie gebaut wird, und nicht, solange sie noch getragen werden muss.
Was die monatliche Leistung tatsächlich bringt
- Es wird laufend besser. Jede Korrektur von Ihnen wird zur Regel, sodass etwas, das Sie einmal richtiggestellt haben, nächsten Monat nicht wiederkommt. Genau darum gibt es eine monatliche Gebühr und keine Lizenz.
- Alles ist geprüft, bevor Sie es sehen. Schlüsselzahlen werden auf einem zweiten, unabhängigen Weg neu hergeleitet, und wo es darauf ankommt zusätzlich mit einem anderen Modell. Eine falsche Zahl muss also zwei Prüfungen überstehen statt einer.
- Ein Protokoll von allem, aufbewahrt. Jeder Schritt, jede Quelle, jede Änderung wird festgehalten und bleibt prüfbar, sodass sich jede Zahl Monate später rückwärts nachvollziehen lässt, von Ihnen oder von einem Due-Diligence-Team.
- Und ich. Alle zwei Wochen in den ersten drei Monaten nach dem Start, danach monatlich für drei weitere, dann auf Anfrage, mit jedem Problem innert 36 Stunden behoben.
Beim Sprint über sechzig Tage kostet das erste Jahr insgesamt CHF 45'000 bis CHF 55'000. CHF 15'000 für den Sprint, der sechzig Tage abdeckt, danach CHF 3'000 bis CHF 4'000 im Monat für die zehn Monate danach. Ab dem zweiten Jahr sind es CHF 36'000 bis CHF 48'000 im Jahr, zwölf Monate Betrieb, und am Ende des Sprints stehen die Systeme so oder so. Halten Sie das neben den Arbeitsvertrag, den Sie unterschreiben wollten: ein CFO auf Ihrer Lohnliste kostet rund 150K im Jahr, Vollkosten für das Unternehmen samt Arbeitgeberbeiträgen.
Die Bücher, aktuell und belastbar
Die Buchhaltung aufgeholt, von uns getragen und im System gehalten, und genau dort hört die Verzögerung von drei Wochen auf, eine Selbstverständlichkeit zu sein. Mehrere Gesellschaften, wo es zutrifft, konsolidiert. Ein Monatsabschluss, der ohne Feuerwehrübung schliesst, und ein Abschluss, der eine Zahl, die er nicht abstimmen kann, lieber stehen lässt als still weiterzutragen.
Ein Modell, das es aushält, wenn daran gezogen wird
Der Betrieb an die Liquidität gebunden, nicht eine Umsatzkurve mit einer Marge darunter. Jeden Monat auf die Ist-Zahlen aufgesetzt, sodass sich das Datum, an dem das Geld ausgeht, bewegt, wenn sich die Wirklichkeit bewegt. Jede Zahl rückverfolgbar bis zur Buchung, aus der sie kommt, und so gebaut, dass eine Investorin im Raum daran ziehen kann und es hält.
Ein Reporting, das Sie freigeben, nicht eines, das Sie bauen
Das Verwaltungsratsdossier und das Investoren-Update kommen aus den Büchern heraus entworfen, in derselben Form in jedem Quartal, pünktlich. Sie lesen es, ändern, was Sie ändern wollen, und geben es frei. Was Sie ändern, wird gelernt, sodass das nächste näher an dem ankommt, wie Sie es selbst geschrieben hätten.
Das System ist modular, und der Sprint ist nicht der einzige Einstieg. Ein Modul kann einzeln bestellt werden, oder zwei oder drei nacheinander, wenn Ihnen das besser passt als die ganze Funktion aufs Mal. Mit einem zu beginnen ist oft der vernünftige Schritt: Sie finden heraus, wie ich arbeite und wie sich das System, das ich aufsetze, tatsächlich verhält, an einem Teil Ihrer Finanzfunktion statt an allen. Wenn Sie zufrieden sind, nehmen Sie das nächste Modul. Wenn nicht, machen Sie genau so weiter wie heute, und Sie haben ein Modul verloren statt ein Jahr.
- Ein erstes Gespräch. Dreissig Minuten, kostenlos. Wir finden heraus, ob das überhaupt Ihr Problem ist. Manchmal lautet die Antwort, dass Sie die Einstellung tatsächlich brauchen, und dann sage ich das.
- Der Umfang im zweiten Gespräch, auf Basis dessen, was wir gefunden haben, mit der Reihenfolge und den Kosten schriftlich festgehalten, bevor irgendetwas beginnt.
- Der Sprint. Sechzig Tage, Arbeitssitzungen statt eines Berichts am Schluss. Sie sehen, wie es gebaut wird, und es nimmt unterwegs auf, wie Ihr Unternehmen wirklich funktioniert.
- Die Übergabe. Dokumentiert, und der Reporting-Zyklus läuft selbstständig, mit mir weiterhin als Aufsicht.
Die ganze Finanzfunktion, nicht die Teile, die sich gut vorführen lassen
Hier steht die Liste statt einer Zusammenfassung der Liste, denn wer zwischen dem hier und einer Einstellung entscheidet, vergleicht mit einem Stellenbeschrieb, und ein Stellenbeschrieb ist konkret. Alles, was hier steht, ist für eine einzelne Schweizer Gesellschaft im Sprint enthalten. Was ausserhalb liegt, steht weiter unten auf dieser Seite, in eigenen Worten.
Bücher, Abschluss und Ausführung
- Bankdaten abgeholt, wo es eine Schnittstelle gibt, und von den Auszügen gelesen, wo es keine gibt, denn mehrere Schweizer Banken haben bis heute keine brauchbare.
- Transaktionen gebucht und klassiert auf Ihrer eigenen Historie. Wo es unsicher ist, fragt es nach und merkt sich Ihre Antwort, statt nächsten Monat wieder zu fragen.
- Ein Abschluss, der am dritten Arbeitstag fertig ist: Abgrenzungen, vorausbezahlte Aufwände, Umsatzabgrenzung, Lager, wo Sie eines halten, Bankabstimmungen und eine Ausnahmeliste statt einer stillen Annahme.
- Und die ausführende Arbeit, nicht nur die Auswertung. Zahlungsdateien für Ihre Bank werden automatisch aus den freigegebenen Kreditoren erzeugt statt von Hand erfasst, dazu Lohn und Sozialversicherungen, Kreditoren, Liquiditätsübersichten und die Zusammenführung der Liquidität über Konten und Währungen hinweg. Das Kleinarbeitige einer Finanzabteilung ist enthalten und wird nicht weiterverwiesen.
- Konsolidierung über Tochtergesellschaften, was ein übliches Buchhaltungswerkzeug gar nicht kann und ein Treuhänder mit einer Verzögerung macht, die Sie spüren. Innenumsätze eliminiert, eine Gruppensicht, monatlich.
- Geld bewegt sich nie von selbst. Zahlungen werden vorbereitet, freigegeben und ausgelöst werden sie von Ihnen, jede einzelne.
Steuerung, Planung und Reporting
- Abweichungsanalyse, und zwar beide. Ist gegen das genehmigte Budget, und Ist gegen die letzte neu aufgesetzte Planung. Dieses Paar fragt ein Verwaltungsrat als Erstes, und daran steuern Sie das Unternehmen: Das Budget sagt, ob Sie auf dem Plan sind, den Sie verkauft haben, die neu aufgesetzte Planung sagt, ob Sie auf dem Plan sind, den Sie heute glauben.
- Das Modell jeden Monat auf die echten Ist-Zahlen aufgesetzt, sodass das Datum, an dem das Geld ausgeht, aktuell ist und nicht eine Erinnerung an die letzte Runde.
- Szenarien. Fragen Sie in normaler Sprache, was zwei Vertriebsleute im Oktober bewirken, oder eine verspätete Tranche, oder eine Preisänderung, und Sie erhalten die Wirkung auf Reichweite, Mittelverbrauch und Amortisation auf Ihren eigenen Zahlen, bevor Sie sich festlegen. Entscheide auf gerechneten Ergebnissen statt auf Gefühl.
- Verwaltungsratsdossier und Investoren-Update in Minuten aus den Büchern entworfen, per Chat bearbeitet, automatisch abgelegt. Mit geschlossener Rückmeldeschlaufe: Was der Verwaltungsrat letztes Mal gefragt hat, wird mitgenommen und im nächsten beantwortet.
- Ein Datenraum, der durchgehend aktuell gehalten wird, sodass eine Due Diligence an dem Tag beginnt, an dem Sie gefragt werden, und nicht drei Wochen später.
- Eine Überwachung von Mehrausgaben, Budgetüberschreitungen und Auffälligkeiten in den täglichen Zahlen, die das stille Versagen früher erkennt als ein Mensch, der einen Monatsbericht liest.
Mit Ihren Finanzen sprechen
Das Kleinarbeitige ist erledigt und aus dem Weg: das Zusammenstellen, das Vergleichen, das Nachführen, das Prüfen, jeden Monat, ohne dass jemand hinterherlaufen muss. Darauf aufbauend wertet es aus, und es kennt Ihre aktuellen Zahlen auswendig. Sie können es also alles über die Finanzen Ihres eigenen Unternehmens fragen und eine Idee daran prüfen, bevor Sie sich festlegen. Sprechen Sie mit Ihrem automatisierten CFO. Er kennt Ihre Zahlen, Ihre Kennzahlen und Ihre Strategie in- und auswendig und ist zu jeder Stunde da, um das Unternehmen zu führen und aufzubauen, nicht nur um darüber zu berichten.
Fragen Sie in normaler Sprache und erhalten Sie die Antwort mit den Zahlen dahinter und der Quelle jeder einzelnen, als Nachricht in dem, was Sie ohnehin benutzen, in Slack oder per E-Mail, oder im System selbst. Hinweise kommen auf demselben Weg. Wo es eine Antwort nicht belegen kann, sagt es das, statt eine zu erzeugen.
Immer gerechnet, nie geraten. Die KI bewegt, klassiert und erklärt. Sie rechnet nicht. Jede Zahl kommt aus einer festen Formel in der Tabelle, rückverfolgbar bis zur Buchung darunter, und genau darum lässt sich eine Zahl von jemandem neu herleiten, der beim Bauen nicht dabei war.
Und es ist schnell, und das ist der Teil, der das Verhalten ändert
Der Abschluss landet am dritten Arbeitstag statt drei Wochen später, und zwischen den Abschlüssen sind die Zahlen nahe an der Gegenwart. Die ehrliche Grenze ist das Schweizer Bankwesen und nicht wir: Wo eine Bank keine Schnittstelle hat, ist die letzte Meile eine Datei, und wir sagen Ihnen, welche Ihrer Konten welche sind, bevor Sie irgendetwas kaufen.
Tempo ist hier keine Eitelkeit. Eine Zahl, die drei Wochen zu spät kommt, ist ein Bericht. Eine Zahl, die am dritten Tag kommt, ist noch ein Entscheid, den Sie fällen können.
Sie haben ab dem ersten Tag einen CFO, nicht erst am Ende
Der Sprint ist kein Bau, der Ihnen am Schluss hingestellt wird, während in der Zwischenzeit niemand den Laden hütet. Ab der ersten Woche führe ich die Finanzfunktion selbst, während sie gebaut wird, sodass das Verwaltungsratsdossier hinausgeht, die Zahlungen vorbereitet werden und die Fragen ab dem ersten Tag beantwortet sind. Jede Aufgabe, die das System übernehmen wird, geht zuerst über meinen Tisch und wird von mir erledigt. Das ist es, was es echt macht: Die Arbeit wird erfasst, während ein Finanzmensch sie tatsächlich tut, und nicht hinterher einer Entwicklerin beschrieben. Es ist auch der Grund, warum sich das Ergebnis genauso gut einer Person übergeben lässt wie dem System, denn es wurde als Arbeit aufgeschrieben und nicht als Code.
Ein CFO, der vor Ort mitarbeitet
Ich arbeite im Unternehmen, statt von aussen darüber zu berichten. So, wie eine Entwicklerin beim Kunden sitzt, bis die Software zur Arbeit passt, nur dass die Aufgabe hier die Finanzfunktion ist.
Die Abläufe werden erfasst, während sie laufen
Jeder Ablauf, der die Finanzen berührt, wird aufgenommen, während er passiert, und das ist der einzige Zeitpunkt, zu dem er stimmt. Aus dieser Aufnahme wird das System gebaut, und sie ist zugleich die Dokumentation, die Ihre spätere Anstellung übernimmt.
Modellierung ist das, was ich am besten kann
Wir können mit dem Budget und dem Modell arbeiten, das Sie schon haben, es zuerst verbessern und dann die bessere Fassung zur Grundlage des Systems machen, oder mit Ihnen während des Sprints ein neues bauen. Welches der drei richtig ist, zeigt sich meist innert einer Woche.
Die Finanzfunktion auf dem Bildschirm, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten
Das ist die funktionierende Demo, und sie öffnet sich in dieser Seite. Sie läuft auf zwei erfundenen Unternehmen, der Alpina Bio AG in Basel und der Meridian Robotics GmbH in München, denn die Zahlen einer Kundin gehören nicht auf eine öffentliche Website. Die Unternehmen sind erfunden. Die Mechanik ist die echte: eine Rechenmaschine, typisierte Testdaten, nichts in der Oberfläche fest verdrahtet. Die Demo und die Aufzeichnung sind auf Englisch, die Seite und das Gespräch sind es nicht.
Sie öffnet auf dem Monatsabschluss, und dort wird das Vertrauen gewonnen oder verloren. Die linke Spalte führt durch den Rest: das neue Aufsetzen der Planung, die Szenarien, das Verwaltungsratsdossier, den Datenraum. Jede Zahl in jeder Zeile trägt ihren eigenen Währungscode, und das ist die Disziplin, die verhindert, dass eine Zahl in CHF als eine in USD gelesen wird. Lieber im ganzen Fenster? Die Demo in einem neuen Tab öffnen.
Oder lassen Sie es sich laut erklären
Vier Minuten und dreiundfünfzig Sekunden, auf denselben erfundenen Unternehmen: der Abschluss mit der Bank- und Währungsprüfung, das neue Aufsetzen danach, ein Szenario, gerechnet solange der Entscheid noch offen ist, und was mit dem Datum passiert, an dem das Geld ausgeht, wenn die Antwort da ist. Die Aufzeichnung ist auf Englisch. Von Loom wird nichts angefordert, bevor Sie auf Abspielen drücken.
Lieber im ganzen Fenster, oder mit der Kapitelliste und dem Transkript daneben? Auf Loom in einem neuen Tab ansehen.
Und es wird auf Sie zugeschnitten. Nichts von dem, was Sie hier sehen, ist fix. Die Bildschirme, die Berichte, der Takt und die Sprache, in der sie geschrieben sind, werden darum herum gebaut, wie Ihr Unternehmen tatsächlich läuft und was Sie ansehen wollen, während des Sprints, mit Ihnen im Raum. Wenn das Verwaltungsratsdossier in Ihrem Kopf ganz anders aussieht als das in der Demo, dann ist Ihre Fassung die, die Sie bekommen.
Die Entscheidungsebene. Die Compliance-Ebene verkauft Ihnen schon jemand anderes.
Buchhaltung, Mehrwertsteuerabrechnungen und der Jahresabschluss sind in der Schweiz ein gelöster, industrialisierter und wirklich günstiger Markt, und das ist nicht der Markt, in dem wir sind. Was einer Gründerin kaum jemand verkauft, ist die Ebene darüber: die Zahl, an der Sie steuern, der Grund, warum sie sich bewegt hat, und was mit ihr passiert, wenn Sie den Entscheid fällen, über den Sie gerade nachdenken.
Was wir tun
Planung und rollendes Modell, der Monatsabschluss und das neue Aufsetzen danach, Szenarien, die Reichweite der Mittel, Abweichungen gegen Budget und gegen die letzte Neuaufsetzung, Verwaltungsrats- und Investorenreporting, der Datenraum und die ausführende Arbeit unter allem. Die Buchhaltung kommt ins System hinein, und das ist Absicht. Eine Buchhaltung, die ausserhalb sitzt, ist die Quelle der Verzögerung: Sie warten auf den Monat von jemand anderem, bevor Sie den eigenen ansehen können. Innerhalb sind der Abschluss und die Zahlen, an denen Sie steuern, dieselbe Bewegung, und die Zahlen sind aktuell statt drei Wochen alt. Wir führen die Bücher und die Mehrwertsteuerabrechnungen selbst, genau so, wie wir es für unser eigenes Unternehmen und für eine weitere Schweizer Firma tun.
Was wir nicht tun
Nicht Ihren Jahresabschluss und nicht Ihre Revision: Ihr Treuhänder bleibt, und der Jahresabschluss bleibt bei ihm oder bei Ihrer Revisionsstelle, die das machen soll. Keine Rechts- oder Steuergutachten. Keine günstige Selbstbedienungsstufe, denn zu diesem Preis hört die Arbeit auf, senior zu sein, und das, was Sie gekauft haben, hört auf, ein CFO zu sein.
Zwei weitere Grenzen, jetzt gesagt statt später in einem Anhang. Das System bereitet vor und ein Mensch gibt frei, sodass nichts in Ihrem Namen hinausgeht, ohne dass Sie es gesehen haben, und wo es eine Zahl nicht auf etwas Nachvollziehbares stützen kann, hält es an und fragt, statt die Lücke zu füllen. Und es ist nicht minutenaktuell: Was wir in Ihren Abnahmetest schreiben, ist ein Abschluss, der am dritten Arbeitstag fertig ist, sobald die Angaben von Bank und Treuhand da sind, denn noch bietet nicht jede Schweizer Bank eine brauchbare Schnittstelle, und die letzte Meile ist weiterhin eine Datei.
Ein Unternehmer, der die Funktion gebaut hat, kein Berater, der eine gesehen hat
- Unternehmen selbst gebaut und getragen, eines kürzlich verkauft, in einem weiteren noch im Verwaltungsrat. Das ist der Teil, der entscheidet, wie das hier läuft: Ich habe die Entscheide gefällt, die Sie gerade fällen, mit meinem eigenen Geld dahinter.
- Die Finanzfunktion dreimal von Grund auf gebaut statt übernommen. Zuletzt als alleinige Finanzverantwortung bei KetoSwiss, einem risikokapitalfinanzierten Schweizer Life-Sciences-Startup, von Oktober 2023 bis April 2026, mit einer abgeschlossenen Runde über CHF 3.5 Mio., von Anfang bis Ende geführt.
- Lohn, Sozialversicherungen, Verträge und Rekrutierung kamen dazu, denn in einem kleinen Unternehmen ist das dieselbe Aufgabe.
- Branchen, in denen ich tatsächlich gearbeitet habe: physische Güter und Abonnementsmodelle, kapitalintensive Anlagen und Immobilien, forschungsintensive Unternehmen, internationaler Handel und Lebensmittelverarbeitung. Wo Ihre Branche auf dieser Liste steht, beginnt das erste Gespräch schon weit fortgeschritten.
- Kein Softwareentwickler und kein Fachausweis, und das sollen Sie jetzt wissen und nicht später. Was ich bin, ist ein erfahrener Unternehmer mit zwanzig Jahren Finanzen darunter, der weiss, wie man Dinge zu Ende bringt und wie man einen Ablauf effizient macht. Angeboten wird die Finanzfunktion und die Systeme darunter.
Ich bin Unternehmer, bevor ich Finanzmensch bin. Ich habe Unternehmen aufgebaut und getragen, die Teams darin aufgebaut und die Prozesse von Grund auf gebaut, statt sie zu erben. Danach habe ich für die Zahlen unterschrieben, die diese Prozesse hervorgebracht haben. Ungewöhnlich ist nicht das Einzelne, sondern die Kombination: ein Unternehmer, der mitgearbeitet hat, zwanzig Jahre Finanzen darunter und ein aktuelles, praktisches Verständnis von agentischer KI. Alles zusammen zielt auf eines: mehr Wert in Ihrem Unternehmen.
- Zuerst Unternehmer. Unternehmen selbst aufgebaut und getragen, eines davon kürzlich verkauft, in einem weiteren noch im Verwaltungsrat.
- Zwanzig Jahre in den Finanzen, neun davon als CFO und mitarbeitender Eigentümer, die Finanzfunktion dreimal von Grund auf aufgebaut statt übernommen.
- Alleinige Finanzverantwortung bei KetoSwiss, einem risikokapitalfinanzierten Schweizer Life-Sciences-Startup, mit einer abgeschlossenen Finanzierungsrunde über CHF 3.5 Mio., von Anfang bis Ende geführt.
- Investitionen und Planung bei einem Schweizer Vermögensverwalter, mit CHF 6.5 Mio. Einsparung bei einer mitgeleiteten Entwicklung von über CHF 200 Mio.
Aufgebaut in physischen Gütern und Abonnementsmodellen, in kapitalintensiven Anlagen und Immobilien, in forschungsintensiven Unternehmen, im internationalen Handel und in der Lebensmittelverarbeitung. Wir bauen massgeschneidert, für ein Unternehmen aufs Mal, in den Branchen, die wir wirklich kennen.
Was ich nicht bin: Softwareentwickler, und ich habe keinen Fachausweis. Ich habe Erfahrung mit KI und mit Corporate Finance. Wenn ein Fachausweis für Sie Bedingung ist, bin ich nicht der Richtige, und das sollen Sie jetzt wissen und nicht nach einem Gespräch.
Häufige Fragen
Ist das anstelle einer Anstellung als CFO oder Leitung Finanzen?
Es ist anstelle davon, jetzt schon eine einzustellen. Der Sprint baut zuerst die Finanzfunktion, sodass die Person, die Sie später einstellen, funktionierende Bücher, ein lebendes Modell und einen laufenden Reporting-Zyklus übernimmt, statt ihre ersten sechs Monate damit zu verbringen, alle drei zu bauen. Manchmal lautet die ehrliche Antwort im ersten Gespräch, dass Sie jetzt einstellen sollten. Wenn das Ihre Lage ist, sage ich es und sage Ihnen auch, worauf Sie achten sollen.
Was kostet es?
Der Sprint über sechzig Tage kostet CHF 15'000, bezahlt zur Hälfte beim Start, wenn das Pflichtenheft unterschrieben ist, und zur Hälfte bei der Übergabe, die zweite Hälfte erst, wenn der Abnahmetest bestanden ist, den wir gemeinsam geschrieben haben. Der Betrieb danach kostet CHF 3'000 bis CHF 4'000 pro Monat und deckt das System, den Reporting-Zyklus und den weiteren Zugang zu mir ab. Im Aufsetzhonorar sind drei Schulungen zu zwei Stunden für Ihr Team enthalten. Wo eine Gruppe bei null beginnt, läuft der Sprint über neunzig Tage; der Preis wird im zweiten Gespräch vereinbart und festgehalten, bevor irgendetwas beginnt.
Was ist die Garantie?
Bevor der Sprint beginnt, halten wir schriftlich fest, was "funktionierend" heisst, als konkreten Abnahmetest: die bestimmten Dinge, die die Finanzfunktion können muss, schriftlich, von uns beiden vereinbart. Besteht sie ihn nicht, erhalten Sie die erste Hälfte zurück, und die zweite wird nie verrechnet. Der Sprint kostet Sie dann nichts. Eine unbegrenzte Garantie ist nichts wert, also begrenzen wir sie stattdessen im Vertrag.
Wenn ein System die Arbeit macht, was bleibt dann für mich?
Das Entscheiden, und das war immer der Teil, der Ihre Zeit wert ist. Das System erhält den Zusammenhang Ihres Unternehmens, wie es funktioniert und was ihm wichtig ist, und es wird Ihnen mit der Zeit ähnlicher statt fremder, denn jede Korrektur von Ihnen ist die Art, wie es lernt. Es bereitet vor, und Sie geben frei. Wo es eine Zahl nicht auf etwas Nachvollziehbares stützen kann, hält es an und fragt, statt zu raten. Es ersetzt Sie nicht. Es vertritt Sie, damit Sie nicht in jeder Schlaufe sitzen.
Ersetzen Sie unseren Treuhänder?
Nein. Ihr Treuhänder bleibt, und der Jahresabschluss und die Revision bleiben bei ihm: Das ist seine Arbeit, und er soll sie machen. Die Buchhaltung ist etwas anderes, und die nehmen wir herein. Eine Buchhaltung, die ausserhalb des Systems sitzt, ist die Quelle der Verzögerung, denn Sie warten auf den Monat von jemand anderem, bevor Sie den eigenen ansehen können. Innerhalb sind der Abschluss und die Zahlen, an denen Sie steuern, eine Bewegung, und wir führen die Bücher und die Mehrwertsteuerabrechnungen selbst, wie wir es für unser eigenes Unternehmen und für eine weitere Schweizer Firma schon tun. Für Sie ändert sich, dass die Zahlen aktuell ankommen und in einer Form, in der Sie entscheiden können, statt drei Wochen zu spät als PDF.
Wie unterscheidet sich das von den digitalen Buchhaltungswerkzeugen?
Andere Ebene. Die verkaufen die Compliance-Ebene, Buchhaltung, Mehrwertsteuer und Jahresabschluss, zu einem Preis, der nur mit Tausenden von Kunden aufgeht, und dafür sind sie ihr Geld wert. Nichts davon sagt Ihnen, wann Ihnen das Geld ausgeht, was die Zahl seit letztem Monat bewegt hat oder was eine Einstellung im Oktober mit der Reichweite Ihrer Mittel macht. Das ist die Ebene, die wir bauen, und ein Unternehmen kann sinnvollerweise beides kaufen. Wenn ein solches Werkzeug heute Ihre einzige Finanzabteilung ist, behalten Sie es und setzen Sie das hier darauf.
Können wir es ansehen, bevor wir es kaufen?
Ja. Die funktionierende Demo ist auf dieser Seite und öffnet sich darin, auf zwei erfundenen Unternehmen, ohne Anmeldung und ohne Installation. Sie ist auf Englisch. Im Gespräch gehen wir sie an Ihrer Lage entlang durch statt an der erfundenen, und das ist eine nützlichere halbe Stunde als jede Präsentation.
Mit welchen Branchen arbeiten Sie?
Branchenunabhängig, und zwar mit Absicht. Die Maschine, die Geld in Leistung verwandelt, sieht gleich aus, ob sie Möbel, Software oder Proteine herstellt. Weit wichtiger als Ihre Branche ist, ob Ihre Kostenbasis über das hinausgewachsen ist, was Sie im Kopf behalten können, und ob die Finanzen schon jemandes richtige Aufgabe sind.
Was passiert, wenn der Sprint zu Ende ist?
Die Funktion läuft, und Sie arbeiten damit, wie es Ihnen passt. Sie schickt Ihnen die Hinweise, Sie stellen ihr Fragen, wie Sie sie einem CFO stellen würden, und der Reporting-Zyklus kommt an, ohne dass ihn jemand zusammenstellt. Das System selbst bleibt unseres, und wir halten es am Laufen, aktuell und dabei, Ihr Unternehmen zu lernen: Dafür ist die monatliche Gebühr da. Ihre Daten, Ihre Dokumentation und Ihre Zahlen gehören durchgehend Ihnen. Und für alles, wobei das System Ihnen nicht helfen kann, bin ich weiterhin da: Nachbetreuung alle zwei Wochen in den ersten drei Monaten nach dem Start, danach monatlich für drei weitere, dann auf Anfrage, mit jedem Problem innert 36 Stunden behoben.
Wie und wann bezahlen wir?
Die Hälfte des Aufsetzhonorars, wenn das Pflichtenheft unterschrieben ist, die Hälfte bei der Übergabe und erst dann, wenn der gemeinsam geschriebene Abnahmetest besteht. Die monatliche Gebühr beginnt danach, wenn die Funktion aufgeschaltet, abgenommen und selbstständig am Laufen ist, mit mir weiterhin als Aufsicht. Sie bezahlen nie eine monatliche Gebühr für etwas, das noch gebaut wird.
Können Sie unsere Tochtergesellschaften konsolidieren?
Ja, und das ist einer der klareren Gründe, das hier überhaupt zu machen. Ein übliches Buchhaltungswerkzeug konsolidiert nicht; ein Treuhänder tut es, mit einer Verzögerung, die Sie jedes Mal spüren, wenn Sie das Bild der Gruppe brauchen. Hier wird die Gruppensicht monatlich mit dem übrigen Abschluss erzeugt, Innenumsätze eliminiert, jedes Mal in derselben Form. Mehrere Währungen kommen mit, und jede Zahl trägt ihren eigenen Währungscode, statt ihn von einer Überschrift zu erben.
Können wir ihm selbst Fragen stellen?
Ja, und so ist es gedacht. Fragen Sie in normaler Sprache, in Slack oder per E-Mail oder im System, und Sie erhalten eine Antwort mit den Zahlen dahinter und der Quelle jeder einzelnen. Wichtig ist, was darunter passiert: Gerechnet wird mit festen Formeln in der Tabelle, zurückverfolgt bis ins Hauptbuch, und nie von einem Sprachmodell erzeugt. Es bewegt und erklärt die Zahlen. Es erfindet sie nicht, und wo es eine Antwort nicht belegen kann, sagt es das.
Können Sie mir eine Referenz zeigen?
Referenzen auf Anfrage. Fragen Sie im Gespräch danach, und Sie erhalten Namen und Telefonnummern. Kundennamen und Zahlen werden ohne schriftliche Erlaubnis nicht veröffentlicht, und dieselbe Disziplin würde für Ihre gelten.
Etwas ist hier nicht beantwortet? Fragen Sie es im Gespräch, oder rufen Sie an: +41 44 798 55 85.
Dreissig Minuten, um herauszufinden, ob das Ihr Problem ist
Nichts vorzubereiten und keine Verkaufspräsentation. Wenn eine Festanstellung für Sie wirklich die richtige Antwort ist, sage ich Ihnen, worauf Sie achten sollen.
Mit Oliver sprechenOder rufen Sie an: +41 44 798 55 85. Referenzen auf Anfrage.