Vous êtes sur le point d'engager un directeur financier dont vous n'avez pas encore besoin
C'est le geste habituel, et pour la plupart des fondatrices et fondateurs c'est le mauvais. Ce qu'il faut vraiment faire pendant les deux premières années, ce n'est pas une personne assise sur une chaise. C'est une fonction finance qui existe, et que vous pouvez diriger sans devenir vous-même un financier.
- Une comptabilité qui a trois semaines de retard, si bien que chaque décision se prend au sentiment.
- Une prévision toujours périmée. Elle vit dans un seul tableur, une seule personne la comprend, et elle n'est jamais vraiment recalée sur ce qui s'est réellement passé. Personne dans la pièce ne croit donc tout à fait à la date à laquelle l'argent s'épuise. Le chiffre que vous devriez le mieux tenir est précisément celui auquel vous vous fiez le moins.
- Aucun moyen de voir ce qu'un engagement ou une dépense importante fait à cette date avant de vous décider. La décision se prend à l'instinct, et la conséquence arrive un trimestre plus tard.
- Un reporting aux investisseurs refait à la main chaque trimestre, en retard, et jamais deux fois tout à fait le même.
- Deux ou trois sociétés qui devraient être consolidées et ne le sont pas, si bien que personne ne peut dire ce que le groupe a gagné.
Il y a d'habitude une seconde inquiétude en dessous, rarement dite à voix haute : si je délègue cela, est-ce que je comprends encore ma propre entreprise, et puis-je encore répondre des chiffres que je signe ? La question est légitime. Une fonction finance dans laquelle vous ne pouvez pas voir est pire qu'une fonction lente, parce que vous l'apprenez au mauvais moment.
Un sprint qui laisse derrière lui une fonction finance
Soixante jours, extensible à nonante lorsque le groupe est plus compliqué. À la fin vous avez une fonction finance qui tourne au rythme que vous fixez, et une documentation assez bonne pour que la personne que vous engagerez un jour hérite de quelque chose au lieu de tout recommencer.
Le sprint coûte CHF 15'000, fixe et convenu par écrit avant que quoi que ce soit ne commence. Quatre éléments composent le mandat, et ce sont les mêmes quatre dans le contrat. Les trois premiers sont compris dans le forfait de mise en place. Le quatrième est la prestation mensuelle qui tourne ensuite :
- La mise en place. Soixante jours de construction, nonante lorsque le groupe part de rien. Pendant ces soixante jours je reprends moi-même la fonction finance. C'est ainsi que le travail est saisi : je le fais, et pendant que je le fais je le construis dans le système, avec mon propre contrôle au deuxième passage de chaque poste. Vous ne décrivez pas votre processus à un développeur, vous le remettez à la personne qui va le diriger puis l'automatiser. CHF 15'000 fixes pour le sprint de soixante jours, et lorsqu'il va jusqu'à nonante le prix est convenu et écrit lors du deuxième entretien, avant que quoi que ce soit ne commence.
- La formation. Trois séances de deux heures pour votre équipe, comprises dans le forfait de mise en place, pour que les personnes qui s'en servent chaque mois aient été formées par celle qui l'a construit.
- Le suivi. Également compris dans le forfait. Toutes les deux semaines pendant les trois premiers mois après la mise en service, puis une fois par mois pendant trois mois, ensuite sur demande. Un problème peut être signalé à tout moment et est corrigé dans les 36 heures.
- L'exploitation. Facturée séparément, en plus du forfait de mise en place : CHF 3'000 à CHF 4'000 par mois pour le système, le cycle de reporting et l'accès continu à moi.
Si le test de réception que nous écrivons ensemble n'est pas réussi, vous récupérez la première moitié, CHF 7'500 sur le sprint de soixante jours, et la seconde moitié n'est jamais facturée. Le sprint ne vous coûte alors rien.
Comment cela se paie
- La moitié au lancement, quand le cahier des charges est signé, pour que nous soyons tous les deux engagés sur le même document écrit avant que le travail ne commence.
- La moitié à la remise, et seulement lorsque le test de réception que nous avons écrit ensemble est réussi. Pas sur une date, pas sur une facture, sur le test.
- La prestation mensuelle commence ensuite, une fois la fonction déployée, réceptionnée et tournant seule, avec moi qui la surveille encore. Pas pendant qu'elle se construit, et pas tant qu'elle a encore besoin d'être portée.
Ce que la prestation mensuelle achète vraiment
- Cela continue de s'améliorer. Chaque correction que vous faites devient une règle, si bien qu'une chose corrigée une fois ne revient pas le mois suivant. C'est toute la raison pour laquelle il y a un abonnement mensuel plutôt qu'une licence.
- Tout est vérifié avant que vous ne le voyiez. Les chiffres clés sont redérivés par une seconde voie indépendante, et là où cela compte par un autre modèle également, de sorte qu'un chiffre faux doit survivre à deux tentatives de le rattraper plutôt qu'à une.
- Un journal de tout, conservé. Chaque étape, chaque source, chaque modification est enregistrée et reste auditable, de sorte que n'importe quel chiffre peut être remonté des mois plus tard, par vous ou par une équipe de due diligence.
- Et moi. Toutes les deux semaines pendant les trois premiers mois après la mise en service, puis une fois par mois pendant trois mois, ensuite sur demande, avec tout problème corrigé dans les 36 heures.
Sur le sprint de soixante jours, la première année représente au total CHF 45'000 à CHF 55'000. CHF 15'000 pour le sprint, qui couvre soixante jours, puis CHF 3'000 à CHF 4'000 par mois pour les dix mois suivants. Dès la deuxième année cela fait CHF 36'000 à CHF 48'000 par an, douze mois d'exploitation, et à la fin du sprint les systèmes existent dans tous les cas. Mettez cela à côté de la lettre d'engagement que vous alliez signer : un CFO sur votre masse salariale représente environ 150K par an, coût pour l'entreprise charges sociales employeur comprises.
Les comptes, à jour et fiables
La comptabilité rattrapée, portée par nous et tenue à l'intérieur du système, et c'est là que le retard de trois semaines cesse d'être une fatalité. Plusieurs sociétés là où cela s'applique, consolidées. Une clôture mensuelle qui se termine sans branle-bas, et une clôture qui refuse de laisser passer un chiffre qu'elle ne peut pas rapprocher plutôt que de le reporter en silence.
Un modèle qui tient quand on tire dessus
L'exploitation reliée à la trésorerie, et non une courbe de chiffre d'affaires avec une marge en dessous. Recalé sur le réalisé chaque mois, de sorte que la date d'épuisement bouge quand la réalité bouge. Chaque chiffre remonte jusqu'à l'écriture dont il vient, et construit pour qu'un investisseur puisse pousser dessus dans la pièce et que cela tienne.
Un reporting que vous validez, pas que vous fabriquez
Le dossier de conseil et le rapport aux investisseurs arrivent rédigés à partir des comptes, sous la même forme chaque trimestre, à temps. Vous le lisez, vous changez ce que vous voulez changer, et vous le publiez. Ce que vous changez est appris, si bien que le suivant arrive plus proche de la façon dont vous l'auriez écrit.
Le système est modulaire, et le sprint n'est pas la seule porte d'entrée. Un module peut être commandé seul, ou deux ou trois à la suite, si cela vous convient mieux que toute la fonction d'un coup. Commencer par un est souvent le geste raisonnable : vous découvrez comment je travaille et comment le système que je mets en place se comporte réellement, sur une partie de votre fonction finance plutôt que sur la totalité. Quand vous êtes satisfait, vous prenez le module suivant. Sinon, vous continuez exactement comme aujourd'hui, et vous avez perdu un module plutôt qu'une année.
- Un premier entretien. Trente minutes, gratuit. Nous déterminons si c'est bien votre problème. Parfois la réponse est que vous avez effectivement besoin de l'engagement, et je le dirai.
- Le périmètre lors du deuxième entretien, à partir de ce que nous avons trouvé, avec l'ordre des étapes et le coût écrits avant que quoi que ce soit ne commence.
- Le sprint. Soixante jours, des séances de travail plutôt qu'un rapport à la fin. Vous le voyez se construire, et il intègre en chemin la façon dont votre entreprise fonctionne réellement.
- La remise. Documentée, et le cycle de reporting tourne seul avec moi qui le surveille encore.
Toute la fonction finance, pas les parties qui se démontrent bien
Voici la liste plutôt qu'un résumé de la liste, parce qu'une fondatrice qui hésite entre ceci et un engagement compare avec un cahier des charges de poste, et un cahier des charges est précis. Tout ce qui figure ici est compris dans le sprint pour une seule société suisse. Ce qui se trouve en dehors est nommé plus bas sur cette page, dans ses propres termes.
Comptes, clôture et exécution
- Les données bancaires récupérées là où il y a un flux et lues sur les relevés là où il n'y en a pas, parce que plusieurs banques suisses n'en proposent toujours pas d'utilisable.
- Les transactions comptabilisées et classées sur votre propre historique. Là où c'est incertain il demande, et il retient votre réponse au lieu de redemander le mois suivant.
- Une clôture terminée le troisième jour ouvrable : régularisations, charges payées d'avance, reconnaissance du revenu, stocks là où vous en tenez, rapprochements bancaires, et une liste d'exceptions plutôt qu'une supposition silencieuse.
- Et le travail d'exécution, pas seulement l'analyse. Les fichiers de paiement pour votre banque créés automatiquement à partir des factures fournisseurs validées plutôt que saisis à la main, plus les salaires et les assurances sociales, les fournisseurs, les vues de trésorerie et la consolidation de trésorerie entre comptes et monnaies. Le travail de fourmi d'un département finance est inclus, il n'est pas renvoyé ailleurs.
- La consolidation des filiales, qu'un outil de comptabilité standard ne fait pas du tout et qu'une fiduciaire fait avec un retard que vous sentez. Les opérations internes éliminées, une vue de groupe, chaque mois.
- L'argent ne bouge jamais tout seul. Les paiements sont préparés ; vous validez et déclenchez chacun d'eux.
Pilotage, prévision et reporting
- L'analyse des écarts, les deux. Le réalisé contre le budget approuvé, et le réalisé contre la dernière prévision recalée. C'est cette paire qu'un conseil demande en premier et sur laquelle vous pilotez l'entreprise : le budget dit si vous êtes sur le plan que vous avez vendu, le recalage dit si vous êtes sur le plan auquel vous croyez maintenant.
- Le modèle recalé sur le réalisé chaque mois, de sorte que la date d'épuisement est actuelle et non un souvenir du dernier tour.
- L'analyse de scénarios. Demandez en langage courant ce que font deux engagements commerciaux en octobre, ou une tranche retardée, ou un changement de prix, et obtenez l'effet sur la trésorerie restante, la consommation et le retour, sur vos propres chiffres, avant de vous engager. Des décisions sur des résultats calculés plutôt qu'au ressenti.
- Dossier de conseil et rapport aux investisseurs rédigés à partir des comptes en quelques minutes, corrigés par chat, classés automatiquement. Avec la boucle de retour fermée : ce que le conseil a demandé la fois précédente est repris et traité dans le suivant.
- Une salle de données tenue à jour en continu, de sorte qu'une due diligence commence le jour où on vous la demande et non trois semaines plus tard.
- Une surveillance des dépassements, des écarts de budget et des anomalies dans les chiffres quotidiens, qui attrape la défaillance silencieuse plus tôt qu'une personne lisant un rapport mensuel.
Parler à vos finances
Le travail de fourmi est fait et hors du chemin : compiler, comparer, mettre à jour, vérifier, chaque mois, sans que personne ne coure après. Par-dessus, il analyse, et il connaît vos chiffres actuels par coeur. Vous pouvez donc lui demander n'importe quoi sur les finances de votre propre entreprise, et tester une idée contre elles avant de vous engager. Discutez avec votre CFO automatisé. Il connaît vos chiffres, vos indicateurs et votre stratégie sur le bout des doigts, et il est disponible à toute heure pour vous aider à diriger et à développer l'entreprise, pas seulement à en rendre compte.
Demandez en langage courant et obtenez la réponse avec les chiffres derrière et la source de chacun, sous forme de message dans ce que vous utilisez déjà, Slack ou courriel, ou dans le système lui-même. Les alertes arrivent par la même voie. Là où il ne peut pas fonder une réponse, il le dit au lieu d'en produire une.
Toujours calculé, jamais deviné. L'IA déplace, classe et explique. Elle ne fait pas le calcul. Chaque chiffre sort d'une formule déterministe dans le tableur, traçable jusqu'à l'écriture comptable en dessous, et c'est pourquoi un chiffre peut être redérivé par quelqu'un qui n'était pas là quand il a été construit.
Et c'est rapide, et c'est la partie qui change les comportements
La clôture tombe le troisième jour ouvrable plutôt que trois semaines plus tard, et entre les clôtures les chiffres sont proches du temps réel. La limite honnête, c'est le système bancaire suisse et non nous : là où une banque n'a pas de flux, le dernier kilomètre est un fichier, et nous vous dirons lesquels de vos comptes sont dans ce cas avant que vous n'achetiez quoi que ce soit.
La vitesse n'est pas ici une coquetterie. Un chiffre qui arrive avec trois semaines de retard est un rapport. Un chiffre qui arrive le troisième jour est encore une décision que vous pouvez prendre.
Vous avez un CFO dès le premier jour, pas à la fin
Le sprint n'est pas une construction qu'on vous dépose à la fin sans que personne ne tienne la boutique entre-temps. Dès la première semaine je dirige moi-même la fonction finance pendant qu'elle se construit, si bien que le dossier de conseil part, les paiements sont préparés et les questions trouvent réponse dès le premier jour. Chaque tâche que le système va reprendre passe d'abord par mon bureau et est traitée par moi. C'est ce qui rend la chose réelle : le travail est saisi pendant qu'un financier le fait réellement, et non décrit à un développeur après coup. C'est aussi pourquoi ce que vous obtenez à la fin peut être remis à une personne aussi facilement qu'au système, parce que cela a été écrit comme du travail et non comme du code.
Un CFO déployé chez vous
Je travaille à l'intérieur de l'entreprise plutôt que d'en rendre compte de l'extérieur. À la manière d'un ingénieur déployé qui reste chez le client jusqu'à ce que le logiciel épouse le travail, sauf qu'ici le sujet est la fonction finance.
Les processus sont saisis pendant qu'ils tournent
Chaque procédure qui touche à la finance est cartographiée au moment où elle se produit, et c'est le seul moment où elle est exacte. Cette saisie est ce à partir de quoi le système est construit, et c'est aussi la documentation dont héritera la personne que vous engagerez.
La modélisation est ce que je fais le mieux
Nous pouvons travailler avec le budget et le modèle que vous avez déjà, les améliorer d'abord puis faire de la meilleure version la base du système, ou en construire un nouveau avec vous pendant le sprint. Laquelle des trois voies est la bonne devient généralement évident en une semaine.
La fonction finance à l'écran, avant de vous engager à quoi que ce soit
Voici la démo qui fonctionne, et elle s'ouvre à l'intérieur de cette page. Elle tourne sur deux entreprises inventées, Alpina Bio AG à Bâle et Meridian Robotics GmbH à Munich, parce que les chiffres d'un client n'ont rien à faire sur un site public. Les entreprises sont fictives. La mécanique est la vraie : un moteur de calcul, des jeux de données typés, rien de figé dans l'interface. La démo et l'enregistrement sont en anglais, la page et l'entretien ne le sont pas.
Elle s'ouvre sur la clôture mensuelle, là où la confiance se gagne ou se perd. La colonne de gauche parcourt le reste : le recalage, les scénarios, le dossier de conseil, la salle de données. Chaque chiffre de chaque ligne porte son propre code de monnaie, et c'est la discipline qui empêche de lire un montant en CHF comme un montant en USD. Vous préférez une fenêtre entière ? Ouvrir la démo dans un nouvel onglet.
Ou faites-vous l'expliquer à voix haute
Quatre minutes et cinquante-trois secondes, sur les mêmes entreprises inventées : la clôture avec le contrôle bancaire et de change, le recalage qui suit, un scénario chiffré pendant que la décision est encore ouverte, et ce que devient la date d'épuisement quand la réponse tombe. L'enregistrement est en anglais. Rien n'est demandé à Loom avant que vous n'appuyiez sur lecture.
Vous préférez une fenêtre entière, ou la liste des chapitres et la transcription à côté ? La regarder sur Loom dans un nouvel onglet.
Et c'est adapté à vous. Rien de ce que vous voyez ici n'est figé. Les écrans, les rapports, le rythme et la langue dans laquelle ils sont écrits sont façonnés autour de la façon dont votre entreprise fonctionne réellement et de ce que vous voulez regarder, pendant le sprint, avec vous dans la pièce. Si le dossier de conseil que vous avez en tête ne ressemble en rien à celui de la démo, c'est votre version que vous obtenez.
La couche de décision. Quelqu'un d'autre vend déjà la couche de conformité.
La comptabilité, les décomptes de TVA et les comptes annuels forment en Suisse un marché résolu, industrialisé et véritablement bon marché, et ce n'est pas le marché dans lequel nous sommes. Ce que presque personne ne vend à une fondatrice, c'est la couche au-dessus : le chiffre sur lequel vous pilotez, la raison pour laquelle il a bougé, et ce qu'il devient si vous prenez la décision à laquelle vous pensez.
Ce que nous faisons
Prévision et modèle glissant, la clôture mensuelle et le recalage qui suit, le test de scénarios, la trésorerie restante, les écarts contre le budget et contre le dernier recalage, le reporting au conseil et aux investisseurs, la salle de données, et le travail d'exécution sous tout cela. La comptabilité vient à l'intérieur du système, et c'est délibéré. Une comptabilité qui reste à l'extérieur est l'origine du retard : vous attendez le mois de quelqu'un d'autre avant de pouvoir regarder le vôtre. À l'intérieur, la clôture et les chiffres sur lesquels vous pilotez sont un seul mouvement, si bien que les chiffres sont actuels au lieu d'arriver avec trois semaines de retard. Nous tenons les comptes et les décomptes de TVA nous-mêmes, exactement comme nous le faisons pour notre propre société et pour une autre entreprise suisse.
Ce que nous ne faisons pas
Pas vos comptes annuels et pas votre révision : votre fiduciaire reste, et le bouclement annuel reste chez elle ou chez votre organe de révision, à qui cela revient. Pas d'avis juridiques ni fiscaux. Pas de formule libre-service bon marché, parce qu'à ce prix le travail cesse d'être senior et ce que vous avez acheté cesse d'être un CFO.
Deux autres limites, dites maintenant plutôt que dans une annexe plus tard. Le système prépare et une personne valide, de sorte que rien ne part en votre nom sans que vous l'ayez vu, et là où il ne peut pas fonder un chiffre sur quelque chose de traçable, il s'arrête et demande plutôt que de combler le vide. Et ce n'est pas à la minute près : ce que nous inscrivons dans votre test de réception, c'est une clôture terminée le troisième jour ouvrable, une fois les éléments de la banque et de la fiduciaire arrivés, parce que toutes les banques suisses n'offrent pas encore un flux utilisable et que le dernier kilomètre reste un fichier.
Un entrepreneur qui a construit la fonction, pas un conseiller qui en a vu une
- Des entreprises construites et portées personnellement, l'une vendue récemment, et toujours au conseil d'administration d'une autre. C'est la partie qui décide de la façon dont cela se passe : j'ai pris les décisions que vous prenez, avec mon propre argent derrière.
- La fonction finance construite à partir de rien trois fois plutôt qu'héritée. En dernier lieu comme seul responsable financier chez KetoSwiss, une startup suisse des sciences de la vie financée par capital-risque, d'octobre 2023 à avril 2026, en menant de bout en bout un tour de CHF 3.5 mio abouti.
- Les salaires, les assurances sociales, les contrats et le recrutement venaient avec, parce que dans une petite entreprise c'est le même métier.
- Les secteurs dans lesquels j'ai réellement travaillé : les biens physiques et les modèles par abonnement, les actifs à forte intensité de capital et l'immobilier, les entreprises à forte composante de recherche, le négoce international et la transformation alimentaire. Si votre secteur figure sur cette liste, le premier entretien démarre déjà très loin.
- Pas ingénieur logiciel et pas de brevet fédéral, et il vaut mieux que vous le sachiez maintenant que plus tard. Ce que je suis, c'est un entrepreneur expérimenté avec vingt ans de finance en dessous, qui sait mener les choses à terme et rendre un processus efficace. Ce qui est proposé, ce sont la fonction finance et les systèmes en dessous.
Je suis entrepreneur avant d'être financier. J'ai construit des entreprises et je les ai portées, j'ai construit les équipes à l'intérieur, et j'ai construit les processus à partir de rien plutôt que d'en hériter. Ensuite j'ai signé pour les chiffres que ces processus produisaient. Ce qui est inhabituel n'est aucun de ces éléments pris isolément, c'est la combinaison : un entrepreneur qui a mis les mains dedans, vingt ans de finance en dessous, et une maîtrise actuelle et pratique de l'IA agentique. Tout cela vise une seule chose, plus de valeur créée dans votre entreprise.
- Entrepreneur d'abord. Des entreprises construites et portées personnellement, l'une vendue récemment, et toujours au conseil d'administration d'une autre.
- Vingt ans en finance, dont neuf comme CFO et entrepreneur propriétaire, avec la fonction finance construite à partir de rien trois fois plutôt qu'héritée.
- Seul responsable financier chez KetoSwiss, une startup suisse des sciences de la vie financée par capital-risque, avec un tour de financement de CHF 3.5 mio mené de bout en bout et abouti.
- Investissement et prévision chez un gérant de fortune suisse, avec CHF 6.5 mio d'économies sur un développement codirigé de plus de CHF 200 mio.
Construit dans les biens physiques et les modèles par abonnement, les actifs à forte intensité de capital et l'immobilier, les entreprises à forte composante de recherche, le négoce international et la transformation alimentaire. Nous construisons sur mesure, pour une entreprise à la fois, dans les secteurs que nous connaissons vraiment.
Ce que je ne suis pas : ingénieur logiciel, et je n'ai pas de brevet fédéral. J'ai de l'expérience avec l'IA et avec la finance d'entreprise. Si un brevet fédéral est une condition pour vous, je ne suis pas la bonne personne, et je préfère que vous le sachiez maintenant plutôt qu'après un entretien.
Questions fréquentes
Est-ce que cela remplace l'engagement d'un CFO ou d'un directeur financier ?
Cela remplace le fait d'en engager un déjà maintenant. Le sprint construit d'abord la fonction finance, de sorte que la personne que vous engagerez hérite de comptes qui tournent, d'un modèle vivant et d'un cycle de reporting en marche, au lieu de passer ses six premiers mois à construire les trois. Parfois la réponse honnête lors du premier entretien est que vous devriez engager maintenant. Si c'est votre situation je le dirai, et je vous dirai ce qu'il faut chercher.
Combien cela coûte-t-il ?
Le sprint de soixante jours coûte CHF 15'000, payés pour moitié au lancement quand le cahier des charges est signé et pour moitié à la remise, la seconde moitié seulement une fois le test de réception que nous avons écrit ensemble réussi. L'exploitation ensuite représente CHF 3'000 à CHF 4'000 par mois, ce qui couvre le système, le cycle de reporting et l'accès continu à moi. Le forfait de mise en place comprend trois séances de formation de deux heures pour votre équipe. Lorsqu'un groupe part de rien, le sprint va jusqu'à nonante jours ; le prix est convenu et écrit lors du deuxième entretien, avant que quoi que ce soit ne commence.
Quelle est la garantie ?
Avant que le sprint ne commence, nous écrivons ce que veut dire "qui fonctionne", sous forme de test de réception concret : les choses précises que la fonction finance doit savoir faire, par écrit, convenues par nous deux. Si le test n'est pas réussi, vous récupérez la première moitié et la seconde n'est jamais facturée. Le sprint ne vous coûte alors rien. Une garantie sans limite ne vaut rien, alors nous la bornons dans le contrat à la place.
Si un système fait le travail, que me reste-t-il ?
Décider, qui a toujours été la partie qui valait votre temps. Le système reçoit le contexte de votre entreprise, sa façon de fonctionner et ce à quoi elle tient, et il vous ressemble davantage avec le temps plutôt que moins, parce que chaque correction que vous faites est sa façon d'apprendre. Il prépare et vous validez. Là où il ne peut pas fonder un chiffre sur quelque chose de traçable, il s'arrête et demande au lieu de deviner. Il ne vous remplace pas. Il vous représente, pour que vous ne soyez pas dans chaque boucle.
Remplacez-vous notre fiduciaire ?
Non. Votre fiduciaire reste, et les comptes annuels et la révision restent chez elle : c'est son travail et elle doit le faire. La comptabilité, c'est autre chose, et celle-là nous la prenons à l'intérieur. Une comptabilité qui reste en dehors du système est l'origine du retard, parce que vous attendez le mois de quelqu'un d'autre avant de pouvoir regarder le vôtre. À l'intérieur, la clôture et les chiffres sur lesquels vous pilotez sont un seul mouvement, et nous tenons les comptes et les décomptes de TVA nous-mêmes, comme nous le faisons déjà pour notre propre société et pour une autre entreprise suisse. Ce qui change pour vous, c'est que les chiffres arrivent actuels et sous une forme sur laquelle vous pouvez décider, au lieu d'arriver avec trois semaines de retard en PDF.
En quoi est-ce différent des outils de comptabilité numériques ?
Autre couche. Ceux-là vendent la couche de conformité, la comptabilité, la TVA et les comptes annuels, à un prix qui ne tient qu'avec des milliers de clients, et pour cela précisément ils sont un bon rapport qualité-prix. Rien de tout cela ne vous dit quand vous serez à court d'argent, ce qui a fait bouger le chiffre depuis le mois dernier, ou ce qu'un engagement en octobre fait à votre trésorerie restante. C'est cette couche-là que nous construisons, et une entreprise peut raisonnablement acheter les deux. Si un tel outil est aujourd'hui toute votre finance, gardez-le et posez ceci par-dessus.
Pouvons-nous le voir avant de l'acheter ?
Oui. La démo qui fonctionne est sur cette page et s'y ouvre, sur deux entreprises inventées, sans identifiants et sans rien à installer. Elle est en anglais. Pendant l'entretien nous la parcourons au regard de votre situation plutôt que de la situation inventée, et c'est une demi-heure plus utile que n'importe quelle présentation.
Avec quels secteurs travaillez-vous ?
Indépendant du secteur, volontairement. La machine qui transforme l'argent en production se ressemble qu'elle fabrique des meubles, des logiciels ou des protéines. Ce qui compte bien plus que votre secteur, c'est de savoir si votre base de coûts a dépassé ce que vous pouvez tenir en tête, et si la finance est déjà le vrai métier de quelqu'un.
Que se passe-t-il quand le sprint se termine ?
La fonction tourne, et vous travaillez avec elle comme cela vous convient. Elle vous envoie les alertes, vous lui posez les questions que vous poseriez à un CFO, et le cycle de reporting arrive sans que personne ne le fabrique. Le système lui-même reste le nôtre et nous le maintenons en marche, à jour et en train d'apprendre votre entreprise : c'est à cela que sert l'abonnement mensuel. Vos données, votre documentation et vos chiffres sont les vôtres d'un bout à l'autre. Et pour tout ce sur quoi le système ne peut pas vous aider, je suis toujours là : un suivi toutes les deux semaines pendant les trois premiers mois après la mise en service, puis mensuel pendant trois mois, ensuite sur demande, avec tout problème corrigé dans les 36 heures.
Comment et quand payons-nous ?
La moitié du forfait de mise en place quand le cahier des charges est signé, la moitié à la remise et seulement une fois le test de réception que nous avons écrit ensemble réussi. L'abonnement mensuel commence ensuite, quand la fonction est déployée, réceptionnée et tourne seule avec moi qui la surveille encore. Vous ne payez jamais un abonnement pour quelque chose qui est encore en construction.
Pouvez-vous consolider nos filiales ?
Oui, et c'est l'une des raisons les plus nettes de faire cela. Un outil de comptabilité standard ne consolide pas ; une fiduciaire le fera, avec un retard que vous sentez chaque fois que vous avez besoin de l'image du groupe. Ici la vue de groupe est produite chaque mois avec le reste de la clôture, les opérations internes éliminées, sous la même forme à chaque fois. Le multidevise vient avec, et chaque chiffre porte son propre code de monnaie au lieu de l'hériter d'un titre.
Pouvons-nous lui poser des questions nous-mêmes ?
Oui, et c'est ainsi que c'est prévu. Demandez en langage courant, dans Slack ou par courriel ou dans le système, et vous obtenez une réponse avec les chiffres derrière et la source de chacun. L'important est ce qui se passe en dessous : le calcul est fait par des formules déterministes dans le tableur et remonté jusqu'au grand livre, jamais produit par un modèle de langage. Il déplace et explique les chiffres. Il ne les invente pas, et là où il ne peut pas fonder une réponse, il le dit.
Pouvez-vous me montrer une référence ?
Références sur demande. Demandez pendant l'entretien et vous recevrez des noms et des numéros à appeler. Les noms de clients et les chiffres ne sont pas publiés sans autorisation écrite, et c'est la même discipline qui s'appliquerait aux vôtres.
Une question sans réponse ici ? Posez-la pendant l'entretien, ou appelez le +41 44 798 55 85.
Trente minutes pour savoir si c'est bien votre problème
Rien à préparer et aucune présentation de vente. Si un engagement fixe est vraiment la bonne réponse pour vous, je vous dirai ce qu'il faut chercher.
Parler à OliverOu appelez le +41 44 798 55 85. Références sur demande.