De nombreuses heures récupérées chaque semaine
Demandes, relances, clarifications et comparatif avancent pendant que votre équipe travaille sur les projets. Ce qui vous parvient, c'est la décision, préparée.
Tout le parcours, de la demande d'offres à l'adjudication
- Proposer les entreprises. Les entreprises adaptées à chaque lot, tirées de vos adjudications passées et de votre réseau.
- Envoyer les demandes d'offres. L'appel d'offres établi à partir de vos modèles, de votre métré et de vos conditions contractuelles, à chaque entreprise.
- Relancer. Qui ne répond pas reçoit un rappel au bon moment.
- Obtenir les clarifications. Positions manquantes, exclusions et points flous clarifiés par e-mail auprès de l'entreprise.
- Comparer les offres. Chaque offre sur votre structure de coûts, rabais et escompte compris, TTC, chaque exclusion visible.
- Mener le deuxième tour. Avec les points ouverts de chaque entreprise.
- Confronter au devis estimatif. Chaque lot à côté de votre devis, chaque écart avec sa raison.
- Rédiger la note d'adjudication. La justification pour vous et le maître d'ouvrage, traçable jusqu'à la source.
Le comparatif d'offres en démo
Quatre offres pour un lot, comparées sur la même base et confrontées au devis estimatif. Le bureau, le projet et les chiffres sont inventés. Le fonctionnement est réel.
Vous préférez une fenêtre entière ? Ouvrir la démo dans un nouvel onglet.
Il travaille là où votre bureau travaille déjà
Pas de nouveau logiciel, pas de migration.
- Dans votre messagerie. Il lit les offres et les réponses qui arrivent, les classe par projet et connaît tout l'historique.
- Dans votre stockage de fichiers. Google Drive, OneDrive ou un serveur privé. Il enregistre, nomme, classe et archive selon vos règles, sur votre infrastructure existante.
- Dans votre chat, si vous en utilisez un. Poser des questions et recevoir des réponses là où votre équipe écrit déjà, avec historique.
- Des e-mails avec vos mots. D'abord en brouillon, pour votre validation. Après une phase d'apprentissage réussie, envoyés directement là où vous le validez.
- Dans vos outils. Exports depuis Messerli, WinBau, Abacus, Excel, ou le PDF de votre boîte de réception.
Ce que votre bureau sait de ses partenaires reste dans le bureau
Le système apprend à connaître vos entreprises : qui exclut quoi, qui négocie comment, quels prix ont été tenus. Ce savoir ne repose plus sur une seule personne. Il reste quand quelqu'un s'en va, et il s'affine à chaque correction.
Les expériences passées sont enregistrées de façon à ce que le système puisse les analyser à tout moment et répondre ainsi à vos questions.
La systématisation de ce savoir est aussi très utile lors d'une transmission d'entreprise, d'un changement de direction ou de situations semblables, et elle augmente la valeur de votre entreprise.
Ce qu'il ne fait pas
Il n'adjuge pas et ne négocie pas à votre place. Rien ne part sans votre validation. Chaque chiffre montre d'où il vient ; si le système ne trouve pas de source, il vous demande.
ArchiSuite, du premier entretien à l'objet clés en main
- Évaluation de terrain. Avant l'achat, avec vos ratios et vos projets passés.
- Contrôle et libération des factures. Chaque facture contre le contrat d'entreprise, le plan de paiement et les avenants.
- Avenants. Chaque avenant avec son motif, son prix et son effet sur vos honoraires. Y compris la refacturation à l'acquéreur, le cas échéant.
- Suivi des coûts. Dans votre structure, mis à jour à chaque libération. Avec un plan de trésorerie, si vous le souhaitez.
- Et plus. Procès-verbaux de chantier, registre des garanties, offres d'honoraires et factures, avec ou sans intégration dans d'autres systèmes comme la comptabilité et l'agenda.
Ou choisissez vous-même un créneau dans l'agenda.
Questions fréquentes
Devons-nous changer de messagerie ?
Non. Le système travaille dans la messagerie et le chat que votre bureau utilise déjà, et lit vos dossiers existants.
Le système envoie-t-il des e-mails en notre nom ?
D'abord seulement des brouillons, que vous validez. Après une phase d'apprentissage réussie, vous décidez quels messages peuvent partir directement, par exemple un rappel à une entreprise.
Combien de temps gagnons-nous ?
De nombreuses heures par semaine, selon le nombre de soumissions et de lots. La mesure se fait sur vos propres cas, dans le test de réception que vous écrivez.
Où vont nos données ?
Nous sommes une entreprise suisse, détenue et dirigée ici. Vos données sont sur des serveurs utilisés uniquement par Clarity Finance Studio AG, situés dans l'UE, jamais sur un abonnement grand public ni sur une passerelle partagée. Tout est traité de manière strictement confidentielle. Aucun fournisseur de modèles d'IA ne s'entraîne sur vos données : c'est une clause contractuelle du niveau que nous achetons. Un hébergement suisse est possible sur demande. Les modèles de langage eux-mêmes tournent aux États-Unis, et il ne s'agit donc pas d'un hébergement suisse par défaut. Rien ne part en votre nom sans votre validation, et chaque étape est traçable.
Une question sans réponse ici ? Posez-la pendant l'entretien, ou appelez le +41 44 798 55 85.
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30 minutes, gratuites et sans engagement. Vous me dites quel travail de vos soumissions vous aimeriez le plus déléguer.
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Ou appelez le +41 44 798 55 85. Références sur demande.